Administration Officer

Descripción Administration Officer

Propósito del trabajo

Bajo la Dirección Financiera, deberá atender y gestionar las necesidades administrativas del colegio :

Facturación Facturación mensual 5 y 20 de cada mes

Importación de la facturación al programa de contabilidad asegurándose de que la información volcada es correcta

Reportes mensuales de saldos de clientes.

Control familias Cheque guardera

Control familias pago por empresa

Contestar familias sobre consultas de facturación y resolver incidencias

Recibir y comprobar las facturas recibidas de los proveedores, así como las pendientes de recibir.

Introducir pedidos de compra y / o aprobarlos según el nivel.

Facilitar la documentación necesaria al Finance Manager para el cierre contable y elaboración del presupuesto.

Cobros Actualización diaria de cobros y fichero de deuda

Reclamación semanal de deuda

Preparación de documentación para procesos monitorios.

Administración Actualización diaria de movimientos de banco

Fichero de extraescolares - proveedores externos e incidencias mínimas.

Contacto con Proveedores de Rutas y Comedor para solicitudes diarias del colegio.

Control movimientos de caja y arqueo final de mes

Realización de convenios de colaboración con proveedores.

Comunicación a padres Envíos de comunicaciones a los padres relacionadas con actividades del colegio, pagos anticipados, becas y cualquier necesidad.

Requisitos Licenciatura Económicas o Empresariales o Grado Superior Administración y Finanzas

Nivel avanzado de Excel

Deseable nivel B2 de Inglés

Se ofrece Contrato de sustitución (baja IT)

Jornada Completa (40 horas / Semanales)

Comedor para empleados

Compromiso del ISP con los principios de salvaguarda

ISP se compromete a salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes y espera que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso. Todos los titulares de puestos están sujetos a los procedimientos de investigación apropiados y verificaciones satisfactorias de antecedentes penales o equivalentes que cubran el historial de empleo de los 10 años anteriores.

Compromiso del ISP con la diversidad, la equidad, la inclusión y la pertenencia.

ISP se compromete a fortalecer nuestra cultura inclusiva identificando, contratando, desarrollando y reteniendo compañeros de equipo de alto rendimiento independientemente de su género, etnia, orientación sexual y expresión de género, edad, estado de discapacidad, neurodivergencia, entorno socioeconómico u otros factores demográficos.

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