Office Manager

Correduría de segurosen crecimiento busca incorporar a un / a Office Manager con vocación de servicio, habilidades organizativas y proactividad, para gestionar y optimizar el funcionamiento diario de la oficina. Esta posición juega un rol clave en la eficiencia operativa del equipo, el soporte a la dirección y la coordinación de actividades internas.

Responsabilidades principales :

Atención de llamadas entrantes, derivándolas al miembro correspondiente del equipo.

Gestión de comunicaciones generales del despacho : supervisión del correo ordinario y del correo electrónico genérico, asegurando la correcta asignación y seguimiento (sistema en parte automatizado).

Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo y documentación interna.

Coordinación de servicios generales de oficina : Relación con proveedores (café, fruta, mantenimiento, reparaciones).

Gestión de suministros y materiales.

Organización de eventos corporativos y actividades internas (comida de verano, evento de Navidad, etc.).

Soporte a la dirección en tareas administrativas, de planificación y organización.

Apoyo al equipo de Producción (back office) en funciones administrativas.

Participación ocasional en trámites puntuales del equipo de siniestros.

Perfil buscado :

Experiencia previa en funciones similares de gestión de oficina y soporte administrativo.

Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.

Excelentes habilidades de comunicación y trato con personas.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).

Valorable experiencia previa en corredurías, despachos profesionales o entornos similares.

Se ofrece :

Incorporación a un proyecto estable, con posibilidad de crecimiento.

Ambiente dinámico, profesional y cercano.

Participación activa en la cultura y organización de la empresa.

Salario fijo acorde a la categoría profesional + bonus.

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