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Recepcionista

Recepcionista

AyesaMadrid, Madrid, España
Hace 19 días
Descripción del trabajo

¡En @Ayesa crecemos juntos!

Cada profesional de nuestra empresa es importante para nosotros, nos ayudan a crecer de manera diversa y gracias a ellos somos más de 14.000 personas trabajando con el mismo objetivo en más de 40 países.

Si eres una persona entusiasta, te apasiona la #tecnología e #ingeniería y buscas un nuevo reto profesional ¡Este es tu sitio!

Reforzamos nuestro equipo de Recepción en nuestra sede de Torre Emperador de Madrid con una nueva posición de Recepcionista.

¡Anímate a dar el salto!¡Te estamos esperando!

¿Te apasiona transformar la experiencia de las personas en entornos globales?

Buscamos un / a Recepcionista & Executive Assistant con sólida experiencia en entornos multinacionales.

Requisitos :

Experiencia : + 4 años de experiencia en posiciones similares.

Idiomas :

  • Inglés fluido (C1 / C2) y español, indispensables.
  • Otros idiomas valorables.

Funciones :

Recepción de visitas VIP con atención personalizada :

  • Recibir personalmente a clientes, directivos y visitantes de alto nivel con trato cordial y profesional.
  • Acompañar a las visitas a salas de reuniones o despachos.
  • Ofrecer bebidas de cortesía (agua, café, té, etc.).

    • Gestión de agenda de visitas

  • Coordinar con secretarías y PAs las llegadas y salidas de visitantes, reservas de salas, etc.
  • Controlar y actualizar el registro de visitas en sistemas de seguridad del edificio

    • Imagen y protocolo

  • Mantener una presencia impecable y profesional en todo momento.
  • Velar por el orden y la buena presentación de la recepción y salas de reuniones.

    • Coordinación de reuniones

  • Asegurar que las salas estén preparadas con material, agua, IT, etc.
  • Dar soporte logístico durante la reunión (equipos audiovisuales, conexión de videoconferencias, etc.).

    • Soporte de comunicación

  • Atender llamadas entrantes y derivarlas de forma profesional.
  • Gestionar mensajería y correspondencia

    • Interfaz con otros departamentos

  • Colaborar y coordinar con recepciones de esta y otras sedes, con seguridad, mantenimiento y etc, para asegurar un servicio fluido.

    • Te ofrecemos un camino lleno de aventuras

  • ¡Llega hasta donde tú quieras! Crece con nuestros programas de desarrollo! Te ayudaremos a marcar tu itinerario de futuro anualmente participando en proyectos vanguardistas con los mejores profesionales del sector.
  • Porque lo importante sois tú y los tuyos : contamos con políticas que facilitan la conciliación entre la vida profesional y personal : Flexibilidad horaria, Smart Job y jornada intensiva en verano.
  • Tú decides cómo usar tu dinero : disfruta de nuestra retribución flexible, contamos con : Seguro médico, Ticket Restaurant, Guardería y Transporte.
  • Plan Bienestar descuentos en viajes, tecnología, formación, deporte, belleza y ¡muchos más.
  • Diviértete participando en los diferentes concursos y actividades que organizamos : ¿te gusta el deporte, escribir, la fotografía? Todo tiene cabida.
  • ¡Actualízate! apostamos por un aprendizaje continuo, contamos con formación especializada, certificaciones e idiomas.
  • ¡Deja tu huella! Impacta con nuestros proyectos de voluntariado social.

    • ¡Únete a la multinacional española tecnológica referente en el mundo!

    Atendiendo a la Ley Orgánica 3 / 2007, de 22 de marzo, Ayesa se ha marcado como objetivo promover la defensa y aplicación efectiva del principio de igualdad entre hombres y mujeres, evitando cualquier tipo de discriminación laboral por razón de sexo, garantizando así las mismas oportunidades de ingreso.

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    Recepcionista • Madrid, Madrid, España

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