Coordinador de Procesos Inmobiliarios (Re

El Coordinador de Procesos es un miembro del departamento de Real Estate y Construcción que reporta directamente al manager de construcción y, en la práctica, al Project Manager de cada proyecto. Su principal objetivo es gestionar y coordinar la implementación de servicios de apoyo para el departamento y el Project Manager de referencia.

Las funciones principales incluyen coordinar la prestación de servicios de apoyo a la construcción de nuevas tiendas, como administración, comunicación, planificación y gestión de suministros, entre otros, tanto para el departamento de RE en general como para el Project Manager específico.

También colabora en la solución de problemas dentro de las tiendas, en coordinación con Mantenimiento Técnico, para asegurar que los procesos de construcción y equipamiento se realicen de manera oportuna, eficiente y eficaz.

Responsabilidades diarias :

• Organizar y coordinar las entregas de los proveedores para garantizar la apertura oportuna de las tiendas.
• Acordar la planificación y entrega de suministros con los Project Managers para nuevas aperturas.
• Solicitar y controlar la entrega de equipamiento para tiendas (muebles, barreras, carros, etc.), modificando horarios si es necesario.
• Evaluar servicios prestados por proveedores y simplificar procedimientos operativos.
• Digitalizar información : elaborar proyectos, cargar planos, generar informes y realizar seguimiento.
• Configurar conexiones de sistemas de alarma y gestionar notificaciones en horarios laborales.
• Implementar nuevos formatos en tiendas existentes en consulta con otros coordinadores.

Administración :

• Administrar archivos de planos y coordinar su entrega a proveedores y contratistas.
• Apoyar en la redacción y seguimiento de planes de construcción.
• Recopilar, documentar y registrar información relevante de proyectos.
• Gestionar actividades de proyectos : ofertas, pedidos, facturación y costos.

Mejoras y cooperación :

• Evaluar servicios y buscar oportunidades de mejora en procesos y procedimientos.
• Observar y asesorar en sistemas y procesos diarios.
• Recolectar y compartir información relevante con stakeholders internos y externos.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar comunicación efectiva y una implementación eficiente.

Conoce a tu equipo :

Nuestro departamento de RE define estrategias para el crecimiento, identificando ubicaciones y conexiones logísticas para nuestras tiendas. Los equipos de adquisición, construcción y soporte trabajan en conjunto para mantener y expandir nuestra red, manteniendo contacto con agentes inmobiliarios clave.

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