Coordinador de Oficina

Requerimos un coordinador de oficina con experiencia en gestión de agendas, preparación de salas de reuniones y planificación de eventos.

Funciones :

• Gestión de agenda, optimizando y priorizando el uso del tiempo.
• Preparar salas de reuniones, asegurar que los clientes sean bienvenidos y conectar video conferencias cuando sea necesario.
• Gestionar la llegada de documentación e información de manera oportuna y precisa.
• Organizar catering cuando sea necesario.
• Planificación y organización de eventos corporativos importantes en colaboración con nuestro equipo.
• Coordinación de viajes, incluidos vuelos, hoteles, transporte, etc.
• Informe de gastos.
• Control y filtrado de llamadas entrantes.
• Tramitación de firmas, tramitación de documentación y correspondencia oficial, impresión, escaneado de documentos.

Requisitos :

Se ofrece :

No dudes en enviarnos tu currículum para considerarte como parte de nuestro equipo.

En nuestra empresa, celebramos la diversidad y estamos comprometidos a cultivar un ambiente inclusivo para todos los miembros del equipo.