Tècnic / a Administració i Finances a

Overview Science For Change (SFC) és una empresa social basada en el coneixement que ofereix serveis de consultoria per abordar reptes socials, mediambientals i de salut a través de la cocreació, la recerca col

• laborativa i la ciència ciutadana cap a la innovació social. Gestionem una cartera de projectes finançats per programes europeus com Horitzó 2020 i Horitzó Europa, així com altres esquemes de finançament Nacional, Regional i Local, com Convocatòries i Llicitacions Públiques i Privades internacionals, nacionals, regionals i locals. També comptem amb una cartera de projectes privats de consultoria en innovació. Els nostres camps d'especialització són múltiples, des de la sostenibilitat, l'economia circular i la monitorització ambiental, fins a la salut, les ciències socials i les humanitats, incloses les arts. Involucrem al públic en el procés de recerca en tots els nostres projectes per a coproduir nous coneixements, cocrear innovacions acceptedes per tothom i informar les polítiques públiques per a millorar la societat. També utilitzem la comunicació científica innovadora per a democratitzar la ciència, utilitzant les arts o els mitjans digitals per a arribar a públics més amplis.

Posició Estem ampliant el nostre equip amb una persona Tècnica d'Administració i Finances altament motivada i orientada al detall perquè s'uneixi a nosaltres dins de la Direcció d'Operacions. En aquest lloc fonamental, exercirà un paper decisiu a l'hora de garantir les operacions administratives i financeres quotidianes de SFC, col

Descripció del lloc de treball Responsabilitats

Sota la Direcció d'Operacions, la persona Tècnica Administrativa i Financera tindrà l'oportunitat única de contribuir al desenvolupament i optimització de processos interns i exercir un paper fonamental en la configuració de la infraestructura de suport per a un equip dedicat a la innovació social. Dins d'aquest lloc de treball, la persona s'encarregarà de les següents tasques i responsabilitats :

1) Administració general Realitzar les tasques administratives de suport necessàries per al bon funcionament intern de l'empresa, com l'arxiu i organització documental, el control horari, la preparació de documents administratius, i el seguiment de correus i terminis relacionats amb processos administratius.

Donar suport a l'actualització i control del calendar d'Administració per garantir l'execució de totes les tasques administratives, així com la seva presentació davant de les administracions, en temps, qualitat i forma.

Realitzar les coordinacions necessàries amb la gestoria externa de serveis administratius i amb la Direcció d'Operacions a l'efecte d'administració general de SFC.

Gestionar i organitzar l'administració general de l'oficina, incloent-hi subministraments (compres setmanals), neteja de l'oficina, proveïdors, correspondència, trucades telefòniques, alarma i gestió general de l'oficina.

Gestió documental i curació de l'arxiu de documents físics i en línia, per garanti r el seu control i actualització.

Garantir que els inventaris i els arxius necessaris estiguin actualitzats i contribuir al sistema de qualitat de l'empresa assegurant la posada en marxa i compliments dels protocols de l'àrea d'administració i finances.

Contribuir a garantir que l'espai de treball de Google Drive de l'empresa estigui organitzat i actualitzat segons el protocol.

Crear i actualitzar bases de dades de proveïdors, clients i altres, segons les necessitats.

Donar suport i gestionar la documentació associada a processos d'auditoria, impostos, part administrativa de subvencions, licitacions i altres contractes, tant a la fase de presentació, com d'execució com de justificació, segons necessitats.

Contribuir a la gestió de les signatures necessàries de documentació o processos i l'enviament de documentació en temps i forma a través de plataformes de l'administració pública o altres.

Donar suport a l'organització d'esdeveniments de l'empresa, reunions, sessions de team building o altres, segons necessitats.

2) Administració Financera i Facturació Gestionar el procés de facturació, inclosa la generació i l'enviament de factures als clients i el seguiment dels pagaments, així com la gestió de la safata d'entrada general de l'empresa (facturació).

Fer seguiment del cobrament de factures emeses i mantenir actualitzat el llibre registre de factures emeses i rebudes i el calendari de cobraments i pagaments.

Preparar, processar i organitzar les factures de proveïdors, assegurant la seva correcta codificació, aprovació i enviament a la gestoria per a la seva comptabilització.

Executar els pagaments de factures prèviament aprovades per la direcció, així com dels serveis recurrents (lloguer, neteja, subministraments, etc.).

Fer conciliacions bancàries i de targetes de crèdit amb la informació comptable.

Preparar i estructurar la informació comptable per enviar-la a la gestoria.

Donar suport en la preparació de la documentació necessària per a la justificació financera de subvencions, seguint instruccions i plantilles proporcionades per PMO i assegurant traçabilitat amb la comptabilitat.

Donar suport puntual en la preparació de documents administratius, contractuals o econòmics interns.

Preparar la informació pels tancaments mensuals, així com per al control i optimització de despeses.

Estar en contacte habitual amb la gestoria per tal de facilitar tota la informació i documentació necessària per a la correcta gestió comptable i fiscal de SFC. Aquesta persona no serà responsable de la comptabilitat ni de les qüestions fiscals directament, però tindrà un paper clau en la recollida i organització d'aquesta informació de manera estructurada i puntual.

Qualificacions requerides i experiència necessària Mínim 5 anys d'experiència laboral com a persona tècnica administrativa i financera, preferiblement en una organització tècnica o d'enginyeria.

Mínim formació professional de Grau Superior en Administració, Administració i Finances o similar.

Es valoraran altres cursos relacionats amb sistemes i procediments de gestió d'oficines, administració, finances, contabilitat, licitacions, subvencions i sector públic.

Excel

lents habilitats de comunicació escrita i oral en català i castellà a nivell professional. L'anglès serà valorat molt positivament.

Excel

lents coneixements d'informàtica en relació amb Office i Google WorkSpace. Valorable experiència en programes de gestió de clients (CRM, com Hubspot) i en programes comptables com SAGE.

Habilitats interpersonals Busquem una persona confiable, que busqui estabilitat i cregui en el projecte de SFC, que connecti amb els valors de l'empresa per tal de sentir el projecte com propi a mitjà i llarg termini.

Excel

lents habilitats organitzatives, de planificació i de gestió del temps.

Gran atenció al detall, per garantir la qualitat en tot moment.

Capacitat per a fer múltiples tasques i prioritzar la càrrega de treball en un entorn exigent, seguint les instruccions de la Direcció d'Operacions.

Capacitat per a pensar de manera autònoma i respondre a terminis ajustats.

Alt sentit de la responsabilitat, transparència i honestedat.

Proactivitat, capacitat per a resoldre problemes i capacitat d'adaptació.

Habilitats interpersonals per a interactuar de manera professional, amable, educada i cortesa amb la direcció i altres responsables, l'equip de SFC, així com amb socis, proveïdors o clients externs.

Discreció professional i confidencialitat.

Es valorarà especialment l'interès per la ciència i l'impacte social i mediambiental per la millora de la societat.

Condicions Laborals Horari laboral :

Jornada completa (40 hores setmanals). Possibilitat de jornada reduïda de 30h.

Presencialitat

3 dies presencials a l'oficina, amb la possibilitat de realitzar fins a 2 dies de teletreball a la setmana.

Contracte :

Indefinit, amb un període de prova de 6 mesos.

Salari :

Competitiu, en funció de l'experiència i les habilitats.

Data d'inici : Setembre de 2025.

Què oferim

L'oportunitat de contribuir a projectes de recerca significatius i amb impacte social.

Un entorn de treball dinàmic, col

Oportunitats de creixement professional.

Condicions de treball flexibles, incloent-hi opcions de teletreball.

Una bonica oficina amb terrassa en el centre de Barcelona.

Cafè, fruita i galetes per a compartir amb un equip jove i motivat, interessat a millorar la societat i el nostre planeta amb una perspectiva de gènere, amb una gran mescla de coneixements interdisciplinaris... i, sobretot, un equip súper agradable : )

Com presentar la sol

Tècnic / a Administració i Finances a Science For Change

Data límit per a presentar la sol

8 de setembre 2025. Les candidatures que arribin abans podran ser entrevistades de seguida si són seleccionades. El procés de selecció començarà tan aviat com es presentin les persones adequades.

#J-18808-Ljbffr