ASISTENTE DIRECCION-RECEPCIÓN

Qué buscamos? Para nuestro cliente, una empresa referente en el sector de la moda con sede en Barcelona, buscamos un / a Asistente de Dirección – Recepción con habilidades organizativas, orientación al detalle y excelentes capacidades de comunicación. La persona seleccionada será la primera imagen de la compañía y brindará soporte directo a la dirección en la gestión administrativa y organizativa del día a día.

Responsabilidades principales Gestión de recepción y atención :

Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitas.

Gestión de mensajería, correos y coordinación de reuniones.

Control de reservas de salas y apoyo en la organización de eventos internos.

Soporte a dirección :

Apoyo administrativo en la preparación de documentación, informes y presentaciones.

Gestión de agendas, viajes y desplazamientos de dirección.

Coordinación con otros departamentos para facilitar la comunicación y organización.

Administración general :

Actualización y archivo de documentación corporativa.

Apoyo en tareas de facturación y control básico de gastos.

Seguimiento de pedidos y material de oficina.

Requisitos Grado en Administración, Secretariado de Dirección o formación similar.

Experiencia mínima de 1-3 años en posiciones de recepción o asistencia de dirección, preferiblemente en entornos internacionales.

Nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas.

Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Outlook, Excel, PowerPoint).

Persona organizada, resolutiva, con capacidad de multitarea y orientación al cliente interno y externo.

Perfil personal Excelente presencia y habilidades de comunicación.

Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción.

Actitud positiva, proactividad y orientación al detalle.

Trabajo en equipo y habilidades interpersonales.

Qué ofrecemos Contrato temporal de sustitución (6 meses) con posibilidad de indefinido.

Modalidad de trabajo presencial en la oficina central de Barcelona.

Jornada intensiva de lunes a viernes (8 : 00 a 15 : 00 h).

Entorno internacional, dinámico y creativo.

Oportunidades de desarrollo profesional y plan de carrera.

Puesto : Asistente de Dirección – Recepción

Ubicación : Málaga

Horario : Jornada completa, lunes a viernes de 8.00 a 15.00h

Tipo de industria : Servicios profesionales

Modalidad : Presencial

Tipo de contrato : Temporal con opción a indefinido

#J-18808-Ljbffr