Especialista en Gestión Documental - SharePoint

Overview En Auren Personas trabajamos desde la división de Selección & Executive Search y nos dedicamos a proporcionar servicios especializados de consultoría de Recursos Humanos. Actualmente estamos colaborando con una destacada empresa del sector retail ubicada en Madrid, que busca incorporar a su plantilla a una persona para el puesto de Gestión de SharePoint, altamente organizada / o y proactiva / o para liderar la administración, mantenimiento y evolución del repositorio. Será responsable de garantizar la accesibilidad, estructura y actualización de la información, asegurando una experiencia de usuario optimizada y alineada con las necesidades de la organización.

Responsabilidades Administrar y mantener la enciclopedia corporativa en SharePoint, asegurando su correcto funcionamiento y actualización.

Diseñar y mejorar la estructura de páginas dentro de SharePoint, creando interfaces atractivas, intuitivas y alineadas con la identidad corporativa.

Implementar mejoras continuas en la organización del contenido y en la usabilidad del repositorio.

Coordinar con diferentes áreas de la empresa para recopilar, validar y actualizar información relevante.

Definir y aplicar criterios de gestión documental, asegurando estándares de categorización, versionado y control de accesos.

Gestionar permisos y accesos en SharePoint, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información.

Brindar soporte a los usuarios y capacitaciones sobre el uso eficiente de SharePoint y la enciclopedia corporativa.

Explorar e implementar nuevas funcionalidades y herramientas dentro de SharePoint para mejorar la experiencia del usuario.

Requisitos Experiencia comprobada en administración de SharePoint (mínimo 2 años).

Conocimientos sólidos en gestión documental y estructuración de información.

Habilidad para diseñar y mejorar páginas en SharePoint con un enfoque visual atractivo.

Experiencia en permisos, flujos de trabajo y administración de contenido en SharePoint.

Conocimiento en herramientas de Microsoft 365 asociadas a la gestión de documentos (OneDrive, Teams, Power Automate, etc.).

Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios.

Capacidad analítica y enfoque en la mejora continua.

Beneficios Modelo híbrido de trabajo (1 día en remoto por semana).

Contrato indefinido en una gran empresa.

Horario flexible.

Beneficios sociales

Seguro de Vida

Agradecemos tu aplicación e interés. ¡Esperamos conocer tu talento!

En Auren Selección & Executive Search, ofrecemos un abanico global de soluciones de identificación, captación, selección y evaluación de talento. Brindamos servicios locales e internacionales para cualquier volumen. Contamos con equipos altamente especializados, más de 20 años de experiencia y probados casos de éxito.

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