ADMINISTRATIVE SUPPORT (IN SPANISH)
LOMARTOVValencia, Comunidad Valenciana, EspañaHace 24 días
Descripción del trabajoGestión de proveedores : elaboración y actualización del listado de proveedores, registro y mantenimiento de la base de datos. Filtrado del correo de contacto general ( ) bajo la supervisión de la Administrativa. Colaboración en el seguimiento de las ofertas de empleo y la gestión de candidatos. Apoyo en tareas administrativas que puedan surgir según necesidades. Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas. Buen manejo de herramientas informáticas (paquete Office, especialmente Excel; se valorará experiencia con herramientas de gestión documental Teams). Excelente capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de archivo y gestión documental. Se buscan candidatos / as altamente metódicos y rigurosos. Excelente nivel de español. Es indispensable tener un nivel intermedio de inglés (nivel B1 o superior). Organizar y gestionar el tiempo para manejar múltiples tareas y prioridades. Capacidad de trabajo en equipo, proactividad y actitud resolutiva. Ambiente de trabajo positivo, con un equipo profesional en una empresa dinámica y en desarrollo. Empleo a tiempo completo (jornada completa, 40h / semana). Horario flexible, con jornada intensiva todos los viernes (8 : 00 – 15 : 00). Trabajo presencial en las oficinas de Burjasot. El salario se fijará de acuerdo con las calificaciones y la experiencia.
El / La Auxiliar Administrativo / a trabajará bajo la supervisión de la Financial Manager, dando apoyo en las tareas administrativas vinculadas a la gestión financiera de proyectos europeos, y prestará también asistencia a la Administrativa actual de la empresa en sus funciones diarias.
En concreto, el / la candidata / a apoyará a la Financial Manager y a la Administrativa de LOMARTOV en las siguientes áreas :
- Procedimiento de compras : actualización y seguimiento de las compras; archivo y gestión de la documentación asociada.
- Procedimiento de viajes : archivo y digitalización de la documentación relacionada a los viajes.
- Gestión documental : organización, archivo y digitalización de documentación – hojas horarias, facturas, justificantes de gasto – física y digital; unificación de los carpesanos antiguos y actuales según la metodología en uso.
- Apoyo a la justificación financiera de proyectos europeos, bajo la supervisión de la Financial Manager.
- Apoyo administrativo adicional :
Inventario y control administrativo : actualización y seguimiento del inventario de oficina y equipos.
REQUISITOS CLAVE / EXPERIENCIA :
#J-18808-Ljbffr
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Administrative • Valencia, Comunidad Valenciana, España
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