RESPONSABLE OFICINA

RENTA 4 BANCO, S.A. busca incorporar a un Office Manager en el equipo de Banca Privada y Wealth, con una experiencia demostrable de entre 4 y 8 años en un puesto similar, preferentemente en una entidad financiera.

Deberá ser un / a profesional con una clara orientación al cliente, un trato exquisito, excelente capacidad de comunicación, así como proactivo / a y organizado / a, todo ello con el objetivo de que los clientes de Banca Privada y Wealth reciban un servicio de banca de inversión de muy alta calidad.

Las principales funciones serán :

Ofrecer soporte administrativo y comercial al Director y a los banqueros privados de Banca Privada.

Comunicación con los clientes de alto patrimonio de Banca Privada, proporcionando un servicio y atención de alta calidad.

Preparar y organizar la documentación para reuniones con clientes, presentaciones y otros eventos.

Gestionar y coordinar agendas, reuniones y organizar viajes

Coordinar la logística de eventos.

Colaborar en la gestión del presupuesto, gestionar la facturación, gastos y tareas administrativas con proveedores.

Coordinar y gestionar el On-boarding de nuevos empleados.

Adicionalmente colaborará en las siguientes tareas :

Elaboración de presentaciones, propuestas de inversión e informes.

Gestión de base de datos de clientes.

Tramitación de órdenes, contratos y cumplimiento normativo.

Revisión y gestión de documentación.

Colaborar en la planificar de las acciones comerciales y en la identificación de clientes potenciales.

Mantener actualizados los datos de clientes para cumplir los objetivos de captación.

PERFIL DEL CANDIDATO / A

El candidato / a deberá ser un profesional que pueda acreditar :

Experiencia

Experiencia demostrable de entre 4 y 8 años en puesto similar, preferiblemente en el sector financiero, banca o en entornos corporativos de alto nivel.

La experiencia en banca privada o en un banco de inversión será altamente valorada

Formación

Cursos de especialización en gestión de oficinas, secretariado de alta dirección o administración en el sector financiero.

Se valorará positivamente la formación en materia financiera (licenciatura, graduado, titulaciones específicas, etc).

Dominio del paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) a nivel avanzado.

CRM (Salesforce).

Nivel de Inglés C1 (Porfesional Working). El conocimiento de otros idiomas se valorará positivamente.

Competencias

Orientación al Cliente : Clara vocación de servicio y atención al detalle para ofrecer una experiencia de cliente excepcional.

Habilidades interpersonales : Excelente capacidad de comunicación y un trato interpersonal exquisito.

Organización y Planificación : Habilidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea, establecer prioridades y cumplir con los plazos.

Proactividad y Resolución de Problemas : Capacidad para anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos de manera eficiente y autónoma.

La retribución dependerá de la valía del candidato.