Coordinador Técnico–Operativo y Ayudante de Gerencia

Conejero Arquitectura es un estudio con más de 45 años de experiencia especializado en reformas integrales y arquitectura interior en Madrid. Combinamos diseño, ejecución y gestión integral para ofrecer obras bien planificadas y sin fricción. Nuestro enfoque se basa en profesionalidad, claridad, valor añadido, la ética y un trato cercano con cada cliente.

Descripción de empleo

En Conejero Arquitectura buscamos un Coordinador Técnico–Operativo y Ayudante de Gerencia para reforzar la estructura interna del estudio. Su misión será organizar la información técnica, controlar la documentación, validar compras, coordinar las distintas áreas y apoyar a dirección en la gestión y el control de los proyectos.

Buscamos una persona detallista, técnica, organizada y muy orientada a procesos, capaz de conectar la parte “analógica” de la obra con la parte digital de la gestión.

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Responsabilidades principales

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1. Apoyo directo a gerencia

– Preparar información técnica para revisiones y toma de decisiones.

– Apoyar en la revisión de presupuestos, mediciones y análisis técnico-económico.

– Detectar incoherencias, riesgos y desviaciones.

– Convertir decisiones de dirección en instrucciones claras para técnicos, encargado y administración.

– Elaborar informes de control y seguimiento.

2. Coordinación técnica–operativa

– Asegurar el flujo correcto de documentación entre oficina técnica, obra y administración.

– Controlar entregables y organizar la información de los proyectos.

– Resolver bloqueos de comunicación entre áreas.

– Alinear prioridades operativas entre proyectos.

3. Planificación y control de obra

– Preparar y actualizar plannings (Gantt / fases).

– Coordinar hitos, dependencias y necesidades previas al arranque de obra.

– Documentar avances y detectar desviaciones.

– Preparar documentación de arranque de obra (planos, mediciones, listados, fases).

– Gestionar pedidos y materiales ligados a cada proyecto.

4. Control documental y técnico

– Revisar documentación técnica (planos, mediciones, detalles, cambios).

– Organizar, actualizar y versionar correctamente la información.

– Controlar gastos, albaranes, pedidos y documentación económica.

– Verificar coherencia entre lo ejecutado, lo presupuestado y lo planificado.

5. Digitalización y procesos

– Mantener actualizadas las herramientas digitales de seguimiento y control.

– Crear y actualizar plantillas, checklists y flujos de trabajo.

– Asegurar el uso correcto de estas herramientas por parte del equipo.

– Proponer mejoras de proceso para reducir fricción y errores.

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Herramientas y software

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Imprescindibles :

– Excel nivel medio–avanzado (tablas, filtros, fórmulas, control económico).

– Herramientas de planificación (Gantt o equivalentes : MS Project, GanttProject, Notion, etc.).

– Gestores de tareas y proyectos (Trello, Notion, Planner, Asana o similares).

– Paquete Office (Word, PDF, organización documental).

– Manejo de almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive).

– Lectura de planos en PDF (Adobe, Bluebeam o visor equivalente).

Muy valorable :

– PRESTO (para revisar mediciones y presupuestos).

– AutoCAD (tomar medidas, revisar detalles y validar información).

– Software de control económico o ERP de obra.

– Experiencia con herramientas de control documental.

Opcional :

– Conocimientos de BIM / REVIT a nivel consultivo.

– Familiaridad con metodologías de gestión (Lean, Agile, etc.).

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Requisitos

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– Experiencia en construcción, reformas, mantenimiento técnico o coordinación de proyectos.

– Entendimiento práctico de obra (mediciones básicas, materiales, secuencias de construcción).

– Capacidad para revisar documentación técnica al detalle.

– Competencia digital sólida (Excel + planificación + gestión documental).

– Capacidad para coordinar y comunicarse con diferentes perfiles (técnicos, encargado, administración).

– Habilidad para mantener procesos, orden y seguimiento de forma constante.

Requisitos valorables :

– Formación técnica :

• Técnico Superior en Proyectos de Edificación
• Técnico Superior en Organización y Control de Obras
• Arquitectura Técnica
• FP Edificación

– Experiencia en oficina técnica, planificación o control de procesos.

– Experiencia en retail, reformas premium o interiorismo técnico.

– Conocimiento de Presto y AutoCAD a nivel revisión.

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Qué ofrecemos

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– Puesto clave dentro de la estructura de gestión del estudio.

– Crecimiento y visibilidad directa con gerencia.

– Estabilidad y responsabilidad real.

– Jornada completa.

– Salario : 27.000 – 29.000 € brutos / año, según experiencia y valía.

– Incorporación inmediata.

– Ambiente técnico, profesional y orientado al rigor y al buen trabajo.

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Cómo aplicar

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Asunto : Candidatura – Coordinador Técnico–Operativo