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Administrativo / a de Obras - Las Rozas Uned

Administrativo / a de Obras - Las Rozas Uned

TragsaMadrid, España
Hace más de 30 días
Descripción del trabajo

Empresa : Tragsa

Ubicaciones geográficas :

  • Estos trabajos serán ejecutados en la construcción del nuevo edificio de la UNED en el Campus de Las Rozas, ubicado en la Avenida de Esparta, s / n (Madrid).

Gerencia de Madrid

Funciones :

  • Tareas administrativas básicas de oficina o de apoyo al equipo de obra siguiendo instrucciones específicas de jefatura de obra. Tendrá, entre otras, las siguientes funciones : - Hacer tareas elementales de trabajo de oficina : archivo, registro, fotocopias, atención telefónica, correspondencia, fax. - Elaborar documentos y cálculos sencillos con soporte ofimático. - Capturar partes o datos en las aplicaciones informáticas de la empresa. - Gestionar envíos de documentación a otras unidades o entidades. Así como podrá tener tareas relacionadas a todas aquellas análogas o similares que pudieren aparecer en el desarrollo de los distintos procesos productivos :

    • PERSONAL

  • Relleno de partes mensuales de asistencia y envío junto con justificantes de incidencias a administración de la Gerencia.
  • Apoyo en la elaboración de cuadrantes de turnos del personal y seguimiento para el control de horas extras, en función de las dedicaciones necesarias en obra.

    • FACTURACION

  • Chequeo de facturas y comprobación de su viabilidad.
  • Seguimiento de contratos (mediciones a origen, fechas de vigencia, etc.) mediante cuadros Excel.
  • Fotocopia y archivo de facturas en expedientes de empresa
  • Control de albaranes y desarrollo de bases de datos en Excel por proveedor.
  • Gestión documental de toda la información generada por las empresas colaboradoras en archivo digital y en papel.

    • MATERIAL

  • Desarrollar bases de datos Excel sobre vehículos de empresa, materiales y herramientas de Tragsa en obra.
  • Intendencia en oficina de obra

    • APOYO EN GESTION DE OBRA

  • Control de documentación y asistencia del personal
  • Controlará diariamente la asistencia del personal de obra mediante firma de entrada y salida.
  • Seguimiento del estado de actualización de la documentación gráfica que disponga el personal en obra.
  • Impresión de juegos de planos, copias de documentación, etc.
  • Apoyo al Jefe de Obra en peticiones de oferta a proveedores.
  • Gestión documental de fichas técnicas para la elaboración del libro del edificio.
  • Desplazamientos a las oficinas de la Gerencia de Madrid para traer y llevar documentos.

    • Tipo de jornada : Tiempo Completo

    Observaciones :

  • Requisitos :
  • Titulación : E.S.O. o graduado escolar. La titulación debe estar homologada en España.
  • Manejo avanzado de Paquete Office (Word, Excel, Access, PowerPoint y Outlook).
  • Manejo de SIDO.
  • Manejo de e-Gestiona.
  • Manejo de PeopleSoft.
  • Experiência previa desempeñando labores de administrativo / a en obra durante al menos 5 años, de los cuales 3 deben haber sido ininterrumpidos.

    • Méritos :

  • Carnet de conducir tipo B.
  • Coche propio.
  • Experiência previa en el Grupo Tragsa trabajando como administrativo / a.
  • Para poder participar en este proceso de selección será necesario adjuntar como anexo a la solicitud, o bien durante el trascurso del proceso de selección, la documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos de formación académica detallados en la oferta. La incorrecta acreditación de los documentos solicitados o la falsedad en lo indicado, supondrá la exclusión inmediata del proceso.
  • En caso de títulos obtenidos en universidades y / o centros extranjeros, se requiere que el mismo esté homologado en España debiendo adjuntar como Anexo a la solicitud la correspondiente documentación justificativa.
  • Se ofrece : Contrato con una duración determinada estimada de 6 meses y opciones de continuidad o ampliación, si procede.
  • La inscripción y presentación de su solicitud de empleo supone la declaración responsable del cumplimiento de los requisitos recogidos en la misma, así como la veracidad de sus respuestas a las preguntas de filtrado o killer questions, que responda en relación a la misma, pudiendo ser rechazados en caso de que se compruebe su incumplimiento o falta de veracidad.
  • Cualquier contratación de duración determinada resultante de este proceso de selección garantizará por parte del Grupo Tragsa la operatividad y el mantenimiento de los proyectos / servicios, así como, el cumplimiento de la normativa interna y la legislación laboral vigente.
  • Si la persona que resulte seleccionada en este proceso mantiene una relación laboral vigente en la empresa, la suscripción del nuevo contrato conlleva la inexistencia de reserva de su actual puesto de trabajo, debiendo realizar previamente, los trámites legales oportunos.
  • En caso de surgir bajas en este proyecto, se podrá contactar con las personas inscritas para su cobertura con un contrato de una duración estimada en función del hecho causante.
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    Las Rozas • Madrid, España