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Office Manager
Max Ricart Luxury PropertiesKingdom Of Spain, EspañaHace 2 días
Descripción del trabajoAcerca del empleo Max Ricart Luxury Properties, una agencia boutique especializada en la venta, compra y alquiler de propiedades de lujo en Barcelona, está en búsqueda de un / a Office Manager. Buscamos una persona con sólida experiencia en gestión administrativa y capacidad para coordinar las operaciones diarias de una oficina en el sector inmobiliario de alto standing, con un perfil proactivo y orientado a la excelencia en el servicio. Responsabilidades clave : Supervisión del equipo y apoyo en el día a día. Gestión de la oficina y del material necesario para su correcto funcionamiento. Coordinación y seguimiento de los leads y clientes potenciales. Control y supervisión de la facturación de los asesores y seguimiento financiero de las operaciones. Gestión de agendas, organización de reuniones y eventos. Apoyo a la dirección en la toma de decisiones estratégicas y administrativas. Gestión y apoyo en la comunicación digital de la compañía, incluyendo redes sociales, con el fin de fortalecer la imagen de marca y captar nuevas oportunidades de negocio. Análisis de métricas básicas y coordinación con el equipo de marketing para optimizar la presencia online. Requisitos : Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en inmobiliarias de lujo o empresas de alto nivel. Manejo fluido del inglés;
otros idiomas serán muyvalorados (francés, alemán o ruso). Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma efectiva. Buena presencia, siendo embajador / a de la imagen y valores de Max Ricart frente a clientes y colaboradores. Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, CRM, etc.). Conocimientos en redes sociales (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, entre otras) y familiaridad con su uso profesional. Persona proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
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Office Manager • Kingdom Of Spain, España