Administrativo / a de Contratos para Farmacéutica (Temporal)

¿Tienes experiencia en el área administrativa y confeccionando contratos? ¿Te gustaría trabajar temporalmente en una de las mayores empresas biotecnológicas del mundo? Si tus respuestas son afirmativas, ¡sigue leyendo!

En esta posición trabajarás temporalmente dando soporte al departamento de Marketing en una empresa multinacional farmacéutica ubicada en Sant Cugat del Vallès.

¿Qué harás en tu día a día?

Dar apoyo en el proyecto automatización de procesos de contratos :

Colaboración en la automatización del proceso de contratos : soporte en la implementación de la nueva plataforma de automatización, incluyendo la recopilación de requerimientos, gestión y organización de archivos y transición al nuevo proceso.

Ayuda a la formación :

Ejecución de las becas : llevar a cabo el proceso de aprobación de las ayudas en la Plataforma de Gestión de Becas

Creación y gestión del gSheet de eventos anuales : dar soporte en el análisis de gestión de becas anuales.

Colaboración con cierres de eventos : corroborar información de la agencia de becas, hacer los pedidos y bajar los datos de la plataforma

Soporte administrativo general :

Gestiones administrativas del equipo de Comunicación, Eventos y Formación.

Ejecución del proceso de contratos : Elaboración de contratos de ponentes en eventos internos y externos, así como de patrocinios de terceros

Gestionar la adquisición, reposición y control de stock de materiales promocionales (gadgets) Asegurar que los materiales cumplan con los estándares de calidad y estén disponibles en los tiempos requeridos.

¿Qué te hará triunfar en esta posición?

• Grado formativo
• 3 o 4 años de experiencia en una posición similar
• Perfil metódico, organizado y con orientación al detalle
• Experiencia trabajando con altos volúmenes de trabajo y bajo presión
• Dominio de herramientas ofimáticas
• Valorable conocimiento de gSheet y tableau
• Disponibilidad inmediata para incorporarse

¿Qué ofrece este proyecto?

Si quieres formar parte de este proyecto ¿ A qué esperas? ¡Inscríbete ahora!