Administrativa / o Gestión de Espacios (Temporal) - Madrid

Sobre nosotros

En PreZero España ofrecemos soluciones de última generación en servicios urbanos esenciales, tratamiento de residuos y economía circular. Somos la división medioambiental del Grupo internacional Schwarz, que también incluye las empresas Lidl y Kaufland, así como Schwarz Produktion, con más de575.000 empleados y presencia en 32 países.

En PreZero hemos sido galardonados con la certificación TOP Employer 2023 y 2024, que nos reconoce como una de las mejores compañías para trabajar en España. Participamos activamente enla transición hacia una economía circular a través de soluciones innovadoras para la reducción, reutilización y el reciclaje de residuos. PreZero afianza su ompromiso hacia el residuo zero en La Liga española, convirtiendo San Moix (RCD Mallorca) en el primer estadio residuo zero de España.

Misión

Desde la Dirección de Recursos Humanos buscamos incorporar un / a Administrativo / a Temporal en Madrid, cuya misión principal será apoyar al departamento de Gestión de espacios en temas relativos a Inmuebles (tanto de negocio como de oficinas) y en la administración de servicios generales inmuebles de oficinas centrales, así como realizar distintas labores administrativas asociadas a las funciones del área.

Funciones

• Apoyar en el seguimiento de los inmuebles incluidos en aplicación que se usa para la gestión de inmuebles (FAMA) y realizar las gestiones asociadas (altas, ampliaciones, renovaciones, modificaciones, cancelaciones), incluida la recopilación de información necesaria.
• Llevar a cabo la gestión completa de altas / bajas / movimientos en oficinas de gestión centralizada (aviso a recepción; gestión de espacio de trabajo; gestión de accesos; coordinación de movimientos; solicitud, control y distribución de tarjetas a empleados / as, etc.).
• Apoyar en la gestión y resolución de incidencias relativas a inmuebles y / o de los servicios generales de las oficinas de gestión centralizada con el fin de ofrecer un servicio adecuado.
• Realizar la gestión de las solicitudes de tarjetas de visita de los empleados y seguimiento del servicio vending (incidencias, coordinación con proveedor, estudios de consumos, renovación de productos, etc.).
• Realizar control periódico de que los accesos a las oficinas de Torre Auditori y Albarracín se están gestionando adecuadamente y las bases de datos se están manteniendo actualizadas.
• Realizar seguimiento al uso de la aplicación para la gestión de plazas de parking que se usa en el edificio de Albarracín, resolver las incidencias que se puedan producir, descargar y comunicar listados de reserva de plazas de parking y generar informes mensuales.
• Realizar solicitud de pedidos en el sistema (SAP), gestionar la entrada de mercancías, así como tramitar facturas / pedidos y llevar a cabo los cierres mensuales.
• Apoyar en la revisión y mantenimiento de las bases de datos del departamento de Espacios (listado de puestos-empleados, asignación de tarjetas, checking plan, FAMA, etc.) y en la gestión de documentación diversa (por ejemplo, gestión documentación de residuos, etc.).
• Preparar diversos listados en base a solicitudes de otros departamentos (comunicados para PRL, Talento-bienestar, etc.).
• Participar en la implementación de distintas iniciativas relativas a Espacios con el fin de ayudar a la correcta implementación de las mismas.

Habilidades y experiencia

Información Adicional

Si te gustan los retos y cumples con el perfil no dudes en inscribirte a nuestra oferta.

¡Te estamos esperando!

PREZERO en todos sus procesos de selección, acceso al empleo y promoción de personal garantiza, sigue y respeta, en todo momento, el derecho a la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres, así como el principio de no discriminación y la diversidad; promoviendo proactivamente en la organización un entorno laboral libre de discriminación de cualquier tipo y en donde las personas pueden crecer profesionalmente en función de su valía y potencial y sin que se tenga en consideración, en ningún caso, la raza o etnia, el color, el estado civil, la religión o convicciones, las ideas políticas, la edad, la nacionalidad, el sexo, la orientación o condición sexual, la identidad de género, la discapacidad o cualquier otra circunstancia de carácter personal.