Business Management Analyst – Investment Funds (Remote, Madrid)
📍 Madrid
- Remoto con visitas puntuales a coworking
📄 Contrato : Independent Contractor (B2b Contract / Autónomo)
🔒 Duración : Permanente - Indefinida.
⏱Schedule : Full time. Horarios alineados a market cut-offs .
🌐 Inglés B2–C1 obligatorio
¿Tienes experiencia sólida en operaciones de fondos de inversión? ¿Buscas un rol estable, remoto en Madrid, trabajando con equipos internacionales?
🔎 Sobre la posición
Nuestro cliente, una compañía internacional del sector Capital Markets , busca un Business Management Analyst para reforzar los procesos de documentación, onboarding de clientes, control operativo y seguimiento de tarifas en el ciclo de vida de productos estructurados.
Este rol es ideal para profesionales con experiencia en administración de fondos, compliance o servicios al inversor , con gran atención al detalle y gusto por la colaboración transversal.
🧩 Responsabilidades principales
Gestionar y mantener documentación KYC / AML para clientes institucionales, brokers y emisores, garantizando su completitud y estado de auditoría.Apoyar el onboarding de nuevos clientes , incluyendo formularios de suscripción / redención, coordinación con custodios y asistencia en apertura de cuentas.Actualizar y controlar registros operativos , como fee schedules, parámetros de emisión e información de vencimientos.Asegurar el correcto archivo, versionado y acceso a la documentación de productos .Preparar extractos de datos, resúmenes y soportes para reportes internos o revisiones operativas.Supervisar el flujo de documentación entre equipos de compliance, legal y operaciones, detectando retrasos o faltantes.Coordinar las comunicaciones rutinarias con proveedores como Bloomberg, SIX, TMF, Vienna y Ocorian .Contribuir a la documentación interna y a la mejora continua de procesos y playbooks operativos.🧠 Requisitos
Experiencia en administración de fondos, compliance, investor onboarding o client service en banca o firmas de inversión.Conocimiento sólido de procesos KYC / AML y estándares de documentación de inversión.Excelentes habilidades organizativas y de gestión de deadlines, trackers y múltiples stakeholders.Familiaridad con control de versiones, archivado interno y flujos documentales estructurados.Alto nivel de Excel o Google Sheets.Dominio de inglés y español ; portugués es un plus.Comodidad trabajando con herramientas colaborativas (Google Workspace, Slack, sistemas cloud).