Recepcionista

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Estamos buscando un / una recepcionista para recibir y canalizar las comunicaciones entrantes y salientes (centralita telefónica), así como realizar la primera atención de las visitas de la compañía. Además de controlar y distribuir la documentación general recibida por la compañía (correo ordinario, correo electrónico, mensajerías, etc.)

Lugar : Reus

Sector : Alimentación y Bebidas

Personal a cargo : 0

• Funciones
• Recibir, atender y distribuir las llamadas de teléfono entrantes y salientes.
• Recibir y atender las visitas, así como llevar el control de registro de estas y proporcionar la documentación necesaria en caso de que no dispongan previamente para realizar la visita.
• Hacer los encargos (bancos, notario, INEM, Seguridad Social, etc.)
• Preparar pedidos de tienda o lotes.
• Controlar y entregar material de oficina al personal de plantilla.
• Rellenar los albaranes de mensajería.
• Recibir los sobres y paquetes de los diferentes mensajeros y repartirlos entre los diferentes de departamentos.
• Preparar la salida del correo.
• Repartir el correo.
• Abrir la puerta de acceso de personas y vehículos, en ausencia del / la guarda de seguridad.
• Organizar y distribuir el correo y la mensajería.
• Recibir el correo electrónico general y canalizarlo.
• Comprar el material de oficina, repartirlo al personal y repasar sus correspondientes facturas para posteriormente pasarlas al Dpto. de contabilidad.
• Realizar los pedidos de productos
• Puntualmente atender a las ventas de la tienda.
• Cumplir con las responsabilidades y funciones asignadas en materia de Prevención de Riesgos Laborales según Procedimiento PR A21- 04 del sistema de gestión de la actividad preventiva de la organización”.
• Requisitos
• Experiência de al menos 1 año en recepción
• Autonomía
• Perseverancia
• Flexibilidad
• Orientación al cliente
• CFGM / CFGS Administración o similar
• SAP
• Nível medio en Inglés (B2)
• Valorable francés
• Paquete Office
• Polivalencia
• Orientación al logro
• Compromiso
• Beneficios
• Seguro médico
• Teléfono móvil
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