Mitarbeiter Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m / f)

Akens\Nordburg sucht für die spanische Niederlassung eines deutschen Unternehmens einen / e :

Mitarbeiter Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m / f)

Das Unternehmen ist Marktführer in seiner Branche und ist weltweit tätigt.

AUFGABEN :

Einkäufe gemäß Vorgabe SCM ausführen

Eingabe von Einkaufsvorgängen im Lieferantenportal und / oder Weiterleitung an vorgegebene und hinterlegte Lieferanten per E-Mail

Komplette Einkaufsabwicklung. Überwachung bzw. Nachfassen bei Einkäufen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen

Informationen wie Terminverschiebungen an beteiligte Abteilungen weitergeben und weitere Vorgehensweise z.B. mit der Logistik, dem Verkauf und evtl. dem Supply Chain absprechen

Erste Prüfung von Importdokumenten

Verkaufsaufträge vom Verkaufsinnen bzw. -außendienst mittels ERP-System umsetzen

Freigabe der Aufträge nach Erhalten der externen Auftragsbestätigung / Bestellung gemäß der aktuell gültigen Güterklassen

Prüfen der Verfügbarkeit, die im ERP-System hinterlegt sind

Chargen abhängig von den Lieferungen im ERP-System einpflegen

Auftragsmanagement bearbeiten

Terminänderung dokumentieren und an die beteiligten Abteilungen weiterleiten

Umlagerungsaufträge im ERP-System anlegen

Zahlungsanforderungen versenden

Sonderaufgaben

Mahlaufträge

Allgemeine Verwaltung

ANFODERUNGSPROFIL :

3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, Quereinstieg möglich

Erste kaufmännischer Berufserfahrung

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse