administrativ@ - gestión documental & financiero

Administrativ@

Resumen

ASSET, la Asociación Española de Financieros de Empresa, busca un perfil junior para ayudar a la gestión y supervisión de las actividades y formaciones. Este rol es esencial para asegurar el desarrollo profesional continuo de los directivos financieros en España. El candidato ayudará a organizar y ejecutar actividades y formaciones, así como la integración y gestión de datos en Zoho CRM, asegurando una experiencia de alta calidad tanto para los asistentes como para los asociados, asistentes y colaboradores.

Características del perfil

Profesional administrativo / a con experiencia en la gestión documental, soporte contable y coordinación de actividades internas en entornos corporativos. Capacidad organizativa, atención al detalle y manejo fluido de herramientas ofimáticas y plataformas digitales.

Orientado a proporcionar apoyo operativo al departamento financiero, gestionar la relación con socios y proveedores, y contribuir a una administración eficiente y ágil.

Para formar parte del equipo de ASSET, el esfuerzo, la excelencia, la confidencialidad y el trabajo colaborativo son pilares fundamentales.

Necesitamos una actitud proactiva y adaptación rápida a los cambios; esto es fundamental para dar soporte a equipos que necesitan soporte administrativo de calidad en un entorno profesional exigente.

Principales tareas a realizar

• Colaboración en la organización de Actividades de ASSET :
• Coordinar, con colaboradores, para la planificación de actividades.
• Realizar reuniones previas a cada actividad online para asegurar la preparación adecuada.
• Abrir y cerrar cada sesión de actividad online (webinar), gestionando los aspectos técnicos y de contenido.
• Enviar la documentación y materiales necesarios a los asistentes antes y después de cada sesión.
• Ayudar a gestionar la secretaría del evento, inscripción, subida de datos a la plataforma, envío de recordatorios y envío de listado a colaboradores.
• Ayuda en la Gestión de la plataforma de Formaciones de ASSET :
• Enviar toda la documentación relevante a los alumnos previo, durante y post formación.
• Gestionar la plataforma GoToWebinar para la creación y seguimiento de actividades.
• Asegurar la correcta ejecución técnica de cada sesión formativa.
• Soporte Técnico y Administrativo en Web y CRM :
• Crear y gestionar formularios a través de la plataforma ZohoForms.
• Apoyar en la subida de contenidos a la web utilizando Wordpress.
• Integración y seguimiento entre Zoho CRM y la web.
• Administración y gestión de acuerdos con partners y formación in-company.
• Preparación de análisis mensuales (web, miembros, eventos, formaciones y redes sociales).
• Limpieza y actualización de la BBDD.
• Control de miembros de ASSET : gestión de altas, bajas y modificaciones.

Formación

Idiomas

Lugar de residencia

enviar CV a : #J-18808-Ljbffr