Office Administrator / Recepcionista

Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelente actitud de servicio para unirse a nuestro equipo como Office Administrator / Recepcionista . Serás el primer punto de contacto, además de desempeñar un rol clave brindando soporte administrativo y de mantenimiento de la oficina.

Responsabilidades

Recepción y atención de visitas y llamadas centralita.

Gestión de salas de reuniones, catering y mensajería.

Apoyo administrativo : facturación, control de gastos y pedidos de oficina.

Soporte en procesos de onboarding.

Coordinación de viajes (hoteles, vuelos, trenes, etc.).

Gestión integral de suministros y mantenimiento de la oficina : seguimiento y coordinación con proveedores externos para garantizar el aprovisionamiento, mantenimiento preventivo / correctivo y la resolución de incidencias.

Requisitos

Formación en Administración, ADE, Secretariado o similar.

Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.

Manejo de Microsoft Office 365.

Castellano nativo y nivel alto de inglés (C1) .

Excelente presencia, comunicación y orientación al detalle.

Persona resolutiva, organizada y con iniciativa.

Beneficios

Oficina ubicada en el centro de Madrid

Contrato temporal con ETT, posibilidad de incorporación a plantilla.

Horario : L-J de 10 : 00 a 20 : 00 h (con 1h30 comida) y V de 9 : 30 a 17 : 00 h (con 1h30 comida). Jornada completa de 40 horas.

Si encajas con el perfil y te interesa la posición, estaremos encantados de recibir tu candidatura.

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