Executive Assistant to CEO

Rhenus SE & Co. KGBarcelona, Cataluña, España

Hace 2 días

Descripción del trabajo

Executive Support & Coordination

Manage a complex calendar, organize business travel, and coordinate high-priority internal and external meetings.
Prepare agendas, briefing materials, meeting minutes and follow-up actions for strategic meetings.
Handle confidential documents with the utmost discretion and professionalism.

Leadership Communication

Facilitate communications between the CEO, senior leaders, and key internal and external stakeholders.

Draft high-quality communication materials : presentations, emails, reports and executive summaries.

Strategic Administrative Support

Support business planning cycles, tracking deliverables and ensuring alignment with key milestones.

Drive the preparation and coordination of internal leadership meetings, events, and workshops.

Project & Data Coordination

Support selected strategic initiatives and ensure progress tracking and reporting against business priorities.

Conduct research and compile data for decision-making, presentations, and business intelligence.

Relationship Management

Build strong cross-functional relationships across Europe and with the global network.

Handle VIP and customer engagements with strong service orientation and cultural awareness.

#J-18808-Ljbffr

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Executive Assistant • Barcelona, Cataluña, España

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