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Recepcionista

Recepcionista

Koppert Espana SlAlmería, Andalucía, España
Hace más de 30 días
Descripción del trabajo

Buscamos un@ recepcionista, perteneciente al departamento de Administración, con experiencia previa en puesto similar con un mínimo de dos años, fuertes habilidades de comunicación, Office y resolución de problemas, con don de gentes y facilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Mínimo nivel B2 en inglés o equivalente. 40 horas a la semana, en la zona de Almería.

Departamento de Administración de Koppert España :

Compuesto a día de hoy por 11 empleados, este departamento juega un papel fundamental en la empresa, pues gestiona los precios y organiza la facturación de las distintas delegaciones de toda España y resto de Europa, a su vez garantizan y controlan los cobros y pagos ofreciendo un servicio cercano y personalizado para obtener la mayor satisfacción de los clientes.

¿Cuáles serán tus tareas y responsabilidades?

La mayor responsabilidad que se tiene en este puesto de trabajo es asegurar la buena comunicación de los distintos departamentos y de los clientes, el apoyo al Departamento de Administración para poder solucionar los problemas que puedan ocurrir.

Las tareas generales a realizar son :

  • 1.- Recepción de llamadas telefónicas, atención de centralita : responder consultas, dirigir llamadas y tomar mensajes.
  • 2.- Gestión de reservas, correos electrónicos y citas.
  • 3.- Control de facturas y gastos generados por las reservas.
  • 4.- Gestión de materiales de oficina.
  • 5.- Pedir y administrar los suministros para toda la empresa, gestionando los gastos y facturas correspondientes.
  • 6.-. Recepción y envío de mensajería.
  • 7.- Gestión diaria de la oficina, apoyando al Departamento de Administración.
  • 8.- Organización de distintos pedidos.
  • Formación mínima de Grado Superior en formación profesional en Administración y Gestión o Turismo.
  • Valorable formación complementaria relacionada con atención al cliente.
  • Mínimo nivel B2 o equivalente de Inglés.
  • Experiencia mínima de dos años como recepcionista o similar. - Nivel medio-avanzado en manejo de sistema MS Office.

¿Qué competencias tienes?

  • Capacidad de trabajo con protocolos y procedimientos.
  • Actitud paciente y asertiva con don de gentes y agradable trato con el cliente tanto externo como interno.
  • Resolución de problemas
  • Orientado a la consecución de resultados
  • Proactividad e independencia.
  • Flexibilidad : cambiar y adaptarse rápidamente es tu fuerza.
  • Capacidad multitarea.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en Español e Inglés.
  • Actitud positiva y de mente abierta ante los cambios y mucha iniciativa por encontrar mejoras en los procesos.
  • ¿Qué puedes esperar de nosotros?

  • Nuestra organización está creciendo y trabajarás en una empresa familiar en un entorno internacional con un clima laboral excelente.
  • Ningún día es igual y el dinamismo y el progreso son primordiales.
  • Tendrás mucho espacio con nosotros para dejar tus ideas y planes.
  • En Koppert invertimos en el desarrollo y crecimiento de nuestros empleados.
  • ¿Por qué Koppert?

    Koppert contribuye a una mejor salud de las personas y del planeta. En alianza con la naturaleza, hacemos que la agricultura sea más saludable, segura y productiva. Brindamos un sistema integrado de conocimientos especializados y soluciones naturales y seguras que mejoran la sanidad, la resiliencia y la producción de los cultivos.

    El intento continuo de descubrir y utilizar los principios naturales constituye la columna vertebral de las actividades de Koppert. La fuerza de Koppert radica en su capacidad para convertir este conocimiento en aplicaciones prácticas que contribuyan a encontrar soluciones a los problemas existentes.

    Koppert España emplea a más de 120 empleados y a nivel global, aproximadamente 3000 empleados en todo el mundo. Visite y para obtener más información.

    Envíanos tu CV y carta de motivación :

    Contactar con Gracia Campos (Recursos Humanos de Koppert España)

    Un cuestionario de personalidad y entrevistas son parte del procedimiento de selección.

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    Recepcionista • Almería, Andalucía, España