Consultor de eventos, protocolo y relaciones institucionales

Kreab es una consultora de Asuntos Públicos y Comunicación fundada en Suecia en 1970. Con fuerte presencia en mercados de Europa, Asia, EEUU, África y América Latina, desde donde ayudamos a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos de posicionamiento, notoriedad y reputación corporativa, aumentando su capacidad de influencia y asesorándoles en la representación de sus intereses y a identificar riesgos políticos y regulatorios.

En España contamos con más de 150 profesionales repartidos entre las oficinas de Madrid, Barcelona y Valencia. Trabajamos juntamente con nuestros compañeros de Bruselas, con los que sumamos un equipo de más cien consultores especializados en Asuntos Públicos, Regulación y procesos legislativos europeos. Kreab Bruselas se ha consolidado como una de las tres consultoras de Asuntos Públicos más fuertes del mercado europeo. Además, desde España, KREAB lidera su crecimiento en América Latina y África, donde ya contamos con oficinas en con oficinas en Colombia, Ecuador, Bolivia, Chile, Brasil, Panamá, Perú y Argentina.

Precisamos incorporar un Consultor junior para eventos, protocolo y relaciones institucionales en nuestra oficina de Barcelona para trabajar como implant de un cliente del sector aeronáutico y turismo.

Realizarás las siguientes funciones :

1.Organización y coordinación de eventos, visitas institucionales y otros actos públicos junto a instituciones turísticas locales y regionales y otros actores socioeconómicos.

2.Elaboración de presentaciones : Apoyar en la creación de cronogramas y planes de acción de campañas vinculadas a destinos para presentación a la institución correspondiente, en coordinación con agencias y equipos internos.

3.Seguimiento de proyectos : control de plazos, recopilación de materiales, apoyo logístico y redacción de documentos de gestión. Crear y mantener los documentos de gestión, tanto internos como externos, para asegurar el control y la trazabilidad del proceso a través de los diferentes departamentos.

4. Contacto con las instituciones : Establecer comunicación con los responsables de cada institución para recopilar todo el material necesario para la creación de las creatividades en los diferentes soportes acordados para la promoción de los destinos.

5. Coordinación interdepartamental : Interactuar con los departamentos internos de la compañía y colaboradores externos necesarios para el impulso de la elaboración de creatividades y materiales, asegurando el cumplimiento de los tiempos establecidos.

6. Recopilación de clippings : Realizar la recopilación de clippings de todas las apariciones en medios internos o externos.

7. Reuniones de seguimiento : Participar en reuniones semanales de seguimiento internas del propio departamento y con otros departamentos involucrados en campañas de promoción de destinos.

8. Soporte ad hoc al departamento de comunicación o public affairs : Proporcionar apoyo ad hoc al departamento según sea necesario adaptándose a las demandas específicas y prioridades que surjan durante el desarrollo de proyectos.