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Secretario y Asistente Administrativa Empleos en Spain

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Secretario y Asistente Administrativa • Spain

Última actualización: hace 18 horas
Asistente Administrativa / o Español / Holandés en Marbella

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Recruit4Work SLMarbella, Andalusia, ES
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At Recruit4Work, we are a premier staffing and recruitment agency dedicated to connecting employers with top talent across various industries. Nuestro cliente es un prestigioso bufete de abogados co...Mostrar másÚltima actualización: hace 25 días
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Asistente ejecutiva bilingüe

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Reclutamiento The Villa Group Los CabosSagunto, Comunidad Valenciana, España
Asistente ejecutiva bilingüe - experiencia en hotelería.En esta posición, serás el enlace clave entre el equipo directivo y los clientes, facilitando una comunicación fluida y eficiente.Tu rol prin...Mostrar másÚltima actualización: hace 2 días
ASISTENTE ADMINISTRATIVA / O

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NIFRIO NICALOR SLAlcobendas, Community of Madrid, Spain
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Se precisa una persona con formacion para trabajos administrativo en general, recepcionista y atencion al cliente tanto presencial como telefonónica. Realizacion de rutas diarias de tecnicos.Control...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
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Asistente de Dirección / Gestión Administrativa - OYR-096

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Empanadas Malvon S. LAlcobendas, Comunidad de Madrid, España
Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.Seguimiento del calendario de eventos. Apoyo en la gestión y organización de ev...Mostrar másÚltima actualización: hace 17 días
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Secretario

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Mares RealtyBarcelona, España
Agencia inmobiliaria Mares Realty con la oficina ubicada en Mataró (c.Avenida del Maresme 309), busca incorporar una secretaria / administrativa que hable ruso. Atención al cliente y filtro de llamada...Mostrar másÚltima actualización: hace 19 horas
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Asistente Administrativa / o Financiera / o del

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Plan InternationalTarragona, España
Plan International es una organización independiente, humanitaria y de desarrollo que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño y...Mostrar másÚltima actualización: hace 19 horas
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Secretario / a de dirección

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Ramón y Cajal Abogadosmadrid, España
Buscamos un / a secretario / a de dirección para nuestra oficina de Madrid.Coordinación y planificación de reuniones, eventos y otras actividades corporativas. Organización de desplazamientos y alojamie...Mostrar másÚltima actualización: hace 10 días
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Asistente Administrativa / o de Operaciones

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KW España - AndorraBarcelona, España
Gestión de la Base de Datos del equipo.Coordinación de las tareas de los planes de comercialización de propiedades.Preparación de informes de Mercado. Preparación de informes de Actividades.Gestión ...Mostrar másÚltima actualización: hace 19 horas
Secretario / a – Asistente / a

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EGA CONSULTORESCoruña, A, ES
18.000,00 €–22.000,00 € anual
A tiempo completo
EGA Consultores selecciona para Vales & Asociados, importante Despacho de Abogados y Asesores Tributarios, ubicado en A Coruña, un / a : . Reportando a dirección, la persona seleccionada se encargar...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
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Asistente Administrativa / o Español / Holandés en Marbella

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BOROLEOMarbella, Andalucía, España
Nuestro cliente es un prestigioso bufete de abogados con sede en Marbella, que ofrece servicios jurídicos integrales a una clientela diversa. Su equipo está dedicado a brindar un servicio excepciona...Mostrar másÚltima actualización: hace 6 días
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Especialista En Ventas Telefónicas (Inside Sales) - Sector Textil Premium

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Bassols 1790Barcelona, Cataluña, Spain
22.000,00 €–24.000,00 € anual
Secretario de Litigios • Viladecans.Se busca recepcionista administrativa para empresa de intermediación de financiaciones en Barcelona (Paseo de Gracia). Horario de lunes a jueves de 8.Inglés y esp...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
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Secretario / a de Equipo

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The Adecco Groupalmería, España
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ASISTENTE DE DIRECCIÓN - ADMINISTRATIVA / O

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AEBALLCORNELLÀ DE LLOBREGAT, BARCELONA
Asistente a Dirección para organización de citas, reuniones, gastos, viajes, correspondencia e informes.Además será el / la encargada de preparar toda la documentación administrativa para concursos d...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días
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Asesor / a de prácticas FCT - Valencia

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XTARTValencia, Comunidad Valenciana, Spain
Secretario de Propiedad Intelectual • Valencia.Buscamos secretaria administrativa con disponibilidad inmediata y conocimientos de Inmobiliaria. El puesto es presencial, con contrato laboral de media...Mostrar másÚltima actualización: hace 18 horas
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ENFERMERO\A - TURNO DE TARDE

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Fundación Hospitalarias Arturo Soria, Comunidad Valenciana, Spain, Comunidad Valenciana, España
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OEM Manager – Gestión Integral y Desarrollo de Equipos

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Secretario / a – Asistente / a

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TN SpainSobrarbe, Aragón, España
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Asistente Administrativa / o Español / Holandés enMarbella

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ANALISTA / JEFE DE DE EQUIPO

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Teknei, Comunidad Valenciana, Spain, Comunidad Valenciana, España
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NIFRIO NICALOR SL : ASISTENTE ADMINISTRATIVA / O

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join.comAlcobendas, Comunidad de Madrid, España
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Asistente Administrativa / o Español / Holandés en Marbella

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Recruit4Work SLMarbella, Andalusia, ES
Hace 25 días
Tipo de contrato
  • Quick Apply
Descripción del trabajo

At Recruit4Work, we are a premier staffing and recruitment agency dedicated to connecting employers with top talent across various industries.

Nuestro cliente es un prestigioso bufete de abogados con sede en Marbella, que ofrece servicios jurídicos integrales a una clientela diversa. Su equipo está dedicado a brindar un servicio excepcional y actualmente está buscando un profesional administrativo y contable talentoso para unirse a ellos.

Descripción del puesto

Están buscando un asistente administrativo / contable integral para respaldar sus operaciones. Este puesto implica tareas administrativas y contables generales, recepción de clientes y asistencia a su equipo legal. El candidato ideal será competente en español, holandés e inglés, y prosperará en un entorno de ritmo rápido y alto estrés típico de una oficina legal.

Responsabilidades clave

  • Tareas administrativas generales :
  • Recibir y ayudar a los clientes de manera profesional.
  • Brindar apoyo administrativo al equipo legal.
  • Gestionar horarios y citas.
  • Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
  • Garantizar operaciones eficientes de la oficina.
  • Calcular y presentar el Modelo 210 a la Agencia Tributaria (Recuperación del 3%) - Gestionar el proceso de cálculo y presentación del modelo 210 ante la Agencia Tributaria española, en particular en relación con la recuperación de un impuesto del 3%.
  • Monitorizar la bandeja de entrada de notificaciones - Seguimiento y gestión de las notificaciones recibidas de las autoridades fiscales y gubernamentales oficiales.
  • Gestión de solicitudes / notificaciones de la AEAT (Agencia Tributaria Española) - Tramitación y respuesta a requerimientos o notificaciones de la Agencia Tributaria Española (AEAT), asegurando el cumplimiento y seguimiento oportuno.
  • Contabilidad para empresas / clientes - Gestión de los procesos de contabilidad y teneduría de libros para los clientes corporativos del despacho de abogados.
  • Contabilidad e impuestos - Supervisión del proceso de contabilidad general y declaraciones de impuestos para los clientes.
  • Facturación para empresas - Preparación y gestión de facturas para los clientes de la empresa.
  • Otras tareas contables semanales para clientes - Realización de tareas contables adicionales, que pueden programarse semanalmente para clientes específicos.
  • Responder a cualquier consulta de los clientes - Gestión de preguntas de los clientes y prestación de apoyo para aclarar cualquier inquietud que puedan tener.
  • Preparar presupuestos y enviarlos a los clientes o al abogado - Creación y envío de presupuestos de servicios a los clientes, o coordinación con el abogado al respecto.
  • Tareas junto a otros compañeros - asistencia en el proceso de obtención de números de identificación fiscal (NIF) para empresas y gestión del proceso de obtención de certificados digitales para la empresa y los clientes.

Requisitos

  • Dominio de español, neerlandés e inglés.
  • Mínimo 3 años de experiencia en un entorno de oficina legal.
  • Capacidad para manejar el estrés y la carga de trabajo típicos de un bufete de abogados.
  • Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
  • Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
  • Competencia en Microsoft Office y software de gestión de oficinas legales.
  • Qué ofrecen

  • Un entorno de trabajo dinámico y de apoyo.
  • Horarios de trabajo flexibles.
  • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
  • Salario competitivo acorde a la experiencia.
  • Ubicación

    Marbella