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ANALISTA / JEFE DE DE EQUIPO

Teknei, Comunidad Valenciana, Spain, Comunidad Valenciana, España

Hace 2 días

Salario

24.000,00 € anual

Descripción del trabajo

Asistente de Enfermería

Oviedo

Descripción del trabajo

Tienes experiencia como Secretario / a de equipo y estás buscando una nueva oportunidad? ¡Si es así, sigue leyendo y entérate de todo!

Trabajarías como Secretario / a de equipo para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios de protección de la propiedad industrial, brindando asesoría y trámites legales.

Responsabilidades :

Gestión de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades según sea necesario.

Gestión de bandeja de entrada : filtrado y asegurando que los correos electrónicos prioritarios sean tratados de forma rápida.

Viajes : Coordinación de logística y reserva de vuelos, hoteles, etc.

Supervisión de plazos, listas de verificación y proyectos para garantizar su finalización puntual y ordenada.

Gestión de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente.

Preparación de documentación relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes.

Coordinación con otras oficinas europeas.

Contacto con proveedores de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los proveedores.

Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo o de mantenimiento en la oficina.

Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes.

Gestión de los gastos del equipo.

Tareas administrativas adicionales según sea necesario.

Manejo de información confidencial con integridad y discreción.

Requisitos :

Al menos 3 años de experiencia comprobada como asistente dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales.

Idiomas : fluidez en español, inglés y catalán (obligatorio).

Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Valorable tener conocimientos legales.

Buenas habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas.

Atención al detalle y habilidades comunicativas.

Adaptación, flexibilidad y autonomía.

Beneficios :

Contrato indefinido gestionado directamente por la empresa.

Salario : 24,000 € + paquete completo de beneficios.

Modalidad híbrida de trabajo (3 días de oficina y 2 de teletrabajo).

Jornada : lunes a viernes de 9 : 00 am a 18 : 00 pm.

J-18808-Ljbffr