Asistente de Operaciones

Descripción del Puesto

Este puesto requiere un profesional organizado y proactivo para brindar apoyo administrativo a la gerencia.

Responsabilidades

• Recepción y codificación de facturas relativas al área Office Management.
• Seguimiento presupuestario de todas las partidas relativas al office.
• Apoio en la renegociación de contratos de proveedores relacionados con las partidas de oficina.
• Responsable del seguimiento presupuestario de las partidas de oficina. Solicitud de las facturas.
• Responsable de la elaboración del informe de afluencias semanales / mensuales según se establezca.
• Contacto y relación con la empresa de mantenimiento del sistema de conteo.
• Responsable de recopilar información relativa al informe de guardia, coordinación del equipo de todo el equipo y revisión.
• Respuesta inmediata al cliente y con un máximo de 24 horas a cliente interno y externo.
• Organización de citas.
• Organización y reservas de viajes.
• Organización de reuniones, asistir y tomar nota de la minuta, así como distribuirla entre los sujetos implicados.
• Correcta aplicación de la LOPD, búsqueda y contratación de la empresa, seguimiento de la auditoria y futuras actualizaciones.
• Control de guardias y vacaciones de todo el equipo. Actualizar los documentos que están en compartido con toda esta información.
• Comunicaciones generales al equipo.

Tareas Administrativas

J-18808-Ljbffr