Administrador de Operaciones

Administrador de Oficina Jr

En nuestra empresa, buscamos a un administrador de oficina jr para gestionar nuestras operaciones diarias y proporcionar apoyo al equipo.

Descripción del Puesto :

Gestiona la agenda, optimizando y priorizando el uso del tiempo. Prepara salas de reuniones, asegura que los clientes sean bienvenidos y conecta video conferencias cuando sea necesario. Gestiona la llegada de documentación e información de manera oportuna y precisa. Organiza catering cuando sea necesario. Planifica y organiza eventos corporativos importantes en colaboración con nuestro equipo. Coordina viajes, incluidos vuelos, hoteles, transporte, etc. Informe de gastos. Control y filtrado de llamadas entrantes. Tramitación de firmas, tramitación de documentación y correspondencia oficial, impresión, escaneado de documentos.

Requisitos :

• Estudios de FP superior de la rama administrativa o equivalente.
• Experiencia previa en puestos similares.
• Nivel fluido de inglés.
• Valorable conocimientos de francés / portugués.