La búsqueda de un profesional competente para gestionar las operaciones diarias es fundamental en cualquier organización. Se busca a un asesor administrativo experimentado que se encargue de coordinar los detalles y asegurar una experiencia positiva para los clientes.
Entre las responsabilidades del candidato se encuentran :
- Organizar agendas, priorizar tareas y garantizar que los clientes reciban un servicio excepcional.
- Preparar espacios para reuniones, asegurar que los invitados sean bienvenidos y facilitar la conexión de conferencias cuando sea necesario.
- Gestionar la llegada de documentación e información con precisión y eficiencia.
- Asistir con la planificación y organización de eventos corporativos importantes.
- Coordinar viajes, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- Realizar informes de gastos y asegurar que todos los documentos estén completados y firmados.
- Atender llamadas entrantes, responder a correos electrónicos y tramitar documentos de manera oportuna.
Entre los requisitos del candidato se encuentran :
Tener estudios de FP superior en rama administrativa o equivalente.Experiencia previa en puestos similares.Nivel fluido de inglés y conocimientos básicos de francés / portugués.