Asistente de Secretaria de Dirección

La persona titular de este puesto tiene como objetivo principal la asistencia en oficina a la Dirección General, bajo las pautas y organización de el / la Secretario / a principal

Dentro de las distintas funciones destacamos :

• Coordinación y mantenimiento de salas de reuniones (montar, desmontar, revisión material consolas, caducidad(es), inventario, revisión máquinas café, cambio aguas botellas, etc)
• Atención y Recepción en oficina de las visitas y / o reuniones
• Gestión de mensajería y recepción de paquetería
• Atender llamadas y seguimiento de agenda
• Asistencia en tareas administrativas solicitadas
• Apoyo en Reuniones
• Conocer las normas y procedimientos y velar por su cumplimiento
• Coordinación y comunicación con distintos departamentos / áreas

Requisitos valorables para el perfil :

Competencias :

En cumplimiento de las obligaciones impuestas por la Ley General de Discapacidad, para el caso de que la persona seleccionada tenga reconocida una discapacidad, se le requerirá la acreditación de ésta."

Las personas que concurran a los procesos de selección y evaluación serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.

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