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Production Assistant & Audiovisual Operations
OverActive MediaSant Cugat del Vallès, Catalonia, ESHace 7 días
Tipo de contrato
- Quick Apply
Descripción del trabajoSer el punto de contacto habitual con talents para facilitar la operativa diaria del club. Llevar el control de agendas, disponibilidad y contratos de talents para organizar rodajes y coordinar su participación en contenidos o activaciones. Hacer seguimiento de las contraprestaciones comerciales del club acordadas con talents, asegurando que se cumplen dentro de los plazos y condiciones definidas. Colaborar de forma directa con las personas responsables del área para facilitar la organización y ejecución de proyectos audiovisuales, aportando una visión operativa y resolutiva que ayude a mantener los procesos en marcha. Colaborar estrechamente con ambas figuras para anticipar necesidades del área, implementar procesos eficientes y mantener la operativa alineada con los objetivos del departamento. Asistir en la preproducción de contenidos (guiones, call sheets, breakdowns...). Estar presente en los rodajes cuando sea necesario para asegurar el buen desarrollo operativo. Apoyar a la dirección con el seguimiento de tareas, calendarios y entregables mediante plataformas de gestión de proyectos y herramientas de ofimática. Realizar tareas de asistencia en rodajes (ayuda en set, gestión de materiales, soporte al equipo técnico y de talento). Comunicar incidencias o bloqueos que puedan afectar a otros equipos, proponiendo soluciones ágiles y eficientes. Documentar y organizar los aprendizajes y buenas prácticas de cada evento para mejorar procesos en el futuro. Dar soporte en la preparación, ejecución y cierre de eventos físicos, rodajes y directos (streams, shows en plató, etc.). Gestionar tareas logísticas como reservas de espacios, desplazamientos, dietas, permisos, materiales y necesidades técnicas. Asistir al equipo audiovisual durante rodajes o eventos : gestión de material, control de tiempos, atención a talento. Ayudar en la elaboración de call sheets, cronogramas y documentos organizativos. Documentar aprendizajes y procesos clave para optimizar futuras producciones. Mantener actualizado el estado de producción de cada proyecto en las herramientas internas de gestión de tareas. Experiencia previa en producción audiovisual, producción ejecutiva o asistente de producción, preferiblemente en entornos de entretenimiento, gaming o publicidad. Capacidad para gestionar presupuestos, facturación y compras relacionadas con producciones. Habilidad para coordinar equipos, proveedores externos y gestionar múltiples tareas en paralelo. Buen criterio organizativo, capacidad de priorización y enfoque resolutivo. Experiencia utilizando plataformas de gestión de tareas y herramientas ofimáticas. Excelente capacidad de comunicación escrita y verbal. Conocimiento e interés por el entorno esports, gaming o contenido digital. Actitud proactiva, resolutiva y con buena disposición para el trabajo en equipo. Disponibilidad para viajar a eventos y producciones presenciales. Se valorará positivamente experiencia previa trabajando con talents o influencers. Se valorará positivamente el inglés.
La persona que se incorpore como Production Assistant & Audiovisual Operations será un perfil clave en la organización y logística del contenido audiovisual del club. Apoyará a los equipos de producción en todas las fases del proceso : desde la preproducción (gestión de agendas, localizaciones, coordinación con talentos y creadores) hasta la entrega final de materiales a los equipos de contenido y marketing.
Este rol requiere grandes capacidades de organización, comunicación y gestión operativa, ya que será el nexo entre el área de contenidos, los talentos internos / externos y el equipo creativo. También colaborará en el seguimiento de presupuestos, producción de eventos y entregables para patrocinadores y partners.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Producción y operativa :
- Apoyar la planificación de grabaciones y rodajes, coordinando agendas de equipos, talents y recursos logísticos.
- Organizar y hacer seguimiento del presupuesto de cada proyecto audiovisual, incluyendo la recopilación de facturas y seguimiento de gastos.
- Solicitar presupuestos a freelancers y proveedores externos, así como gestionar compras y adquisiciones necesarias para rodajes y otros proyectos de contenido.
- Gestionar viajes, permisos, catering, alojamientos y otras necesidades logísticas relacionadas con la producción.
Relación con talents y equipos :
Apoyo a dirección y el equipo audiovisual :
Colaboración Multidepartamental :
Eventos y Producción en Vivo :
Requirements
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Production Assistant • Sant Cugat del Vallès, Catalonia, ES
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