Auxiliar Administratiu / va

Formaràs part d’una institució centenària orientada al servei a la comunitat, compromesa amb la gestió responsable dels seus recursos i el suport a projectes amb impacte humà i social, amb oficines a la ciutat de Barcelona.

Busquem una persona discreta, prudent i d’absoluta confiança, amb perfil administratiu, organitzada i rigorosa, per donar suport directe a la responsable d’un departament tècnic. La seva missió serà garantir la correcta tramitació dels processos administratius i documentals, contribuint a l’eficàcia i modernització dels procediments interns, i actuant com a punt d’enllaç entre la direcció del departament i les àrees corporatives.

Principals responsabilitats :

• Gestió de l’agenda i coordinació de reunions de la responsable del departament.
• Organització i suport en reunions setmanals, quinzenals i mensuals, així com preparació de documentació i informes.
• Gestió administrativa i documental : correspondència, arxiu, contractes, permisos i registres.
• Elaboració d’actes, informes i documents interns.
• Gestió de la comunicació i les relacions del departament amb la seu central i altres àrees corporatives.
• Suport en la tramitació d’acords i en la implementació de noves eines digitals.
• Coordinació i comunicació amb altres departaments per al seguiment de projectes i processos.
• Atenció i resposta a consultes internes, garantint la correcta gestió de la informació.
• Realització de visites i suport en gestions administratives vinculades als projectes en curs.

Perfil professional :

Perfil personal :

Condicions laborals :