Secretario / a de dirección

Job Description :

Gestión del calendario y agenda : Administrar las citas y reuniones del CEO, asegurando que el tiempo esté optimizado y que las actividades se desarrollen de acuerdo a las prioridades del área directiva.

Correspondencia y comunicaciones : Filtrar y gestionar la correspondencia (correo electrónico, físico, llamadas telefónicas) para garantizar que solo la información relevante llegue al CEO.

Elaboración de informes y documentación : Redactar informes, actas, memorándums o cualquier tipo de documentación solicitada por la dirección. Esto también incluye la preparación de presentaciones o informes para reuniones importantes.

Coordinación de reuniones y eventos : Organizar reuniones, tanto internas como externas, coordinando la logística, el lugar, la preparación de los materiales necesarios, entre otros detalles.

Atención de visitas y gestión de relaciones : Recibir a visitantes o clientes importantes que tengan reuniones con la dirección, asegurando una buena relación entre las partes.

Control y manejo de información confidencial : Manejar información sensible y confidencial con discreción y de acuerdo con los protocolos establecidos por la organización.

Tareas administrativas generales : Gestión de documentos, organización de archivos, realización de tareas de archivo y otros aspectos administrativos que apoyan a la dirección.

Tareas de soporte operativo : Asistir en tareas más operativas, como la gestión de viajes, la solicitud de presupuestos, compras de materiales o recursos, entre otros.

Contrato : Indefinido.

Jornada laboral : Completa.

Horario : Lunes a viernes de 9 : 00 a 17 : 00 horas con flexibilidad.

Salario : Según valía.

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