Administrativo / a - Family Office

Buscamos un / a profesional con sólida experiencia administrativa en entornos de gestión patrimonial y family office, para incorporarse a una estructura consolidada. La persona seleccionada será responsable de la coordinación documental y operativa de activos patrimoniales, incluyendo relaciones con entidades bancarias, notarías y despachos legales.

Responsabilidades :

Gestión de poderes bancarios y documentación asociada.

Relación administrativa con socios internacionales

Coordinación con notarios y abogados para trámites de escrituras, poderes, herencias, etc.

Seguimiento de operaciones bancarias y relación con entidades financieras.

Apoyo administrativo en procesos legales y patrimoniales.

Organización y archivo de documentación confidencial.

Elaboración de informes y presentaciones en Office (Excel, Word, PowerPoint).

Apoyo transversal a la estructura de gestión patrimonial.

Requisitos :

Experiencia mínima de 8-10 años en funciones similares, preferentemente en family office, despachos legales o banca privada.

Nivel bilingüe o muy alto de inglés (se realizará prueba).

Dominio del paquete Office (nivel medio-alto, especialmente Excel y Word).

Alta discreción, confidencialidad y orientación al detalle.

Perfil autoexigente, ordenado, con capacidad de gestionar diversas tareas en paralelo y alto nivel de atención.

Capacidad de interlocución con perfiles directivos y externos (notarios, abogados, bancos).

Formación en Administración, Derecho, ADE o similar.

Condiciones económicas :

Salario fijo + variable

Beneficios adicionales : Posibilidad de formación continua, entorno estable y profesional, desarrollo interno. Entorno altamente exigente y con mucha visibilidad en la compañía.