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Asistente de dirección

Layers of RealityCatalonia, Spain

Hace 27 días

Descripción del trabajo

Descripción

Layers of Reality es una empresa innovadora que se dedica a crear, producir y exhibir exposiciones inmersivas memorables y transformadoras a través de tecnologías interactivas y de realidad aumentada de vanguardia. Nos encontramos en un momento de expansión y buscamos un / a ASISTENTE DE DIRECCIÓN altamente organizado / a y motivado / a para unirse a nuestro equipo y apoyar al equipo directivo en las operaciones diarias.

Objetivo del Puesto

El / la Asistente de Dirección será responsable de proporcionar apoyo directo a la dirección, gestionando tareas administrativas y operativas, organizando agendas, y facilitando la comunicación interna y externa. Se espera que esta persona sea proactiva, eficiente y capaz de manejar múltiples tareas de manera efectiva.

Funciones y Responsabilidades

Gestión de Agenda : Organizar y coordinar las reuniones, citas y viajes del equipo directivo.
Comunicación Interna y Externa : Servir como punto de contacto entre la dirección y los empleados, clientes, proveedores y otros socios comerciales.
Elaboración de Informes y Documentos : Preparar informes, presentaciones y otros documentos clave.
Soporte Administrativo : Gestionar el archivo de documentos, correspondencia, y dar seguimiento a los proyectos.
Gestión de Proyectos Especiales : Colaborar en la implementación de proyectos de la dirección, siguiendo cronogramas y asegurando el cumplimiento de objetivos.
Organización de Eventos : Coordinar eventos internos y externos como reuniones de equipo, conferencias, y eventos corporativos.
Supervisión de Finanzas : Ayudar en la preparación y control de presupuestos, pagos, cobros y otros aspectos financieros administrativos.

Requisitos

Formación Académica : Título universitario en Administración de Empresas, Relaciones Laborales, Comunicación o afines.

Experiencia : Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferentemente en empresas del sector tecnológico, cultural o creativo.

Habilidades :

Alta capacidad organizativa y atención al detalle.

Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Suite, etc.). Se valorará positivamente la experiencia y el dominio de otros programas como InDesign, Photoshop etc.

Habilidades de comunicación verbal y escrita en catalán, español e inglés. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.

Capacidad para gestionar múltiples tareas.

Actitud proactiva, con enfoque en soluciones, resultados y mejoras continuas.

Que te ofrecemos?

Oportunidad de incoporarte en una empresa dedicada con la creación de experiencias inmersivas y con varios centros culturales de gestión propia en ámbito nacional.

Participación en proyectos innovadores y de vanguardia.

Trabajarás con un equipo de grandes profesionales y especialistas.

Contrato : Indefinido.

Jornada laboral y horarios : Completa, de lunes a viernes.

Salario competitivo.

Formación y aprendizaje continuado.

Fecha de incorporación : Febrero 2025.

Lugar de trabajo : Poble Nou - Barcelona.