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40956 - Office Manager
Barcelona ActivaBarcelona, EspañaHace más de 30 días
Salario
21.000,00 €–24.000,00 € anual
Descripción del trabajoProporcionar soporte administrativo a los diferentes departamentos, incluidos Recursos Humanos y Finanzas, en tareas como la gestión de documentos, la preparación de informes y la programación de reuniones. Organizar viajes de negocios, reservar alojamiento y coordinar agendas. Administrar los registros de empleados, incluyendo la gestión de archivos y la actualización de la información del personal. Ayudar en la coordinación de actividades de integración para nuevos empleados. Colaborar con el equipo de Finanzas en tareas como la gestión de facturas, la conciliación de gastos y la preparación de informes financieros. Tipo de relación profesional : Contrato laboral Categoría profesional : Técnico Auxiliar Formación reglada requerida : CFG Superior - Administración y Finanzas o CFG Superior - Asistencia a la Dirección Tiempo de experiencia : 1-3 Competencias personales más desarrolladas : Competencias digitales, Liderazgo, Trabajo en equipo y Cooperación, Creatividad, Flexibilidad y Gestión del Cambio, Compromís con la Organización, Planificación y organización, Iniciativa, Pensamiento Conceptual, Comunicación, Pensamiento Analítico, Orientación Estratégica Idiomas : Anglès - Avanzado, Castellano- Avanzado
Descripció de l'oferta
Empresa de gestión y procesamiento de pagos de la ciudad de Barcelona busca Office Manager.
Esta figura será el nexo clave entre los diferentes departamentos, brindando apoyo administrativo, organizativo y logístico. Además, tendrá un enfoque especial en proporcionar asistencia a los equipos de Recursos Humanos y Finanzas, asegurando el flujo eficiente de trabajo y contribuyendo al funcionamiento general de la empresa.
Funciones :
Gestión de la oficina :
- Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar su funcionamiento eficiente.
- Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Gestionar las instalaciones y coordinar cualquier mantenimiento o reparación necesaria.
Soporte administrativo :
Recursos Humanos :
Finanzas :
Ofrece :
Tipología de contrato : indefinido
N.º Horas semanales : 40
Horario : Flexible entre las 9h y las 18h , 8h diarias
Retribución bruto anual : 21.890,37€
Requisits