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Auxiliar administrativo

weplan.globalMadrid, Area Metropolitana (comarca), España

Hace 12 días

Descripción del trabajo

Buscamos Auxiliar Administrativo / a para sustitución en estudio de Marketing y Diseño Interior.

En Weplan, somos un estudio de marketing, arquitectura y diseño de interiores dedicado a crear espacios innovadores y funcionales. Nos apasiona transformar ideas en realidades, ofreciendo soluciones creativas y personalizadas que superan las expectativas de nuestros clientes. Además, contamos con un servicio de coworking diseñado para profesionales que buscan un ambiente inspirador y colaborativo. Nuestro equipo está formado por profesionales con amplia experiencia y un compromiso con la excelencia en cada proyecto.

Ubicación : Plaza de España, Madrid

Tipo de contrato : Sustitución por baja de maternidad (duración estimada : 9 meses)

Horario : Lunes a jueves de 9 : 00 a 18 : 00 / viernes de 9 : 00 a 14 : 00

Buscamos una chica proactiva, organizada y conn buena presencia para cubrir una sustitución en nuestro equipo administrativo.

Funciones principales :

Gestión documental y archivo

Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
Mantener actualizados los registros administrativos.

Atención al cliente y comunicación

Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.

Recepción y atención de clientes, proveedores y empleados.

Conocimientos de Chat gpt para revision de textos y consultas.

Elaboración de documentos

Redacción de informes, cartas y documentos administrativos.

Preparación de reportes en Excel o Google Drive.

Apoyo en gestión financiera y RRHH

Registro y control de facturas, pagos y cobros.

Elaboración y envío de facturas a clientes.

Gestión de agenda y reuniones

Coordinación de citas y reuniones con proveedores.

Reserva de salas y preparación de documentos.

Apoyo en logística y compras

Control de stock, material de oficina y mobiliario.

Solicitud de presupuestos y gestión de pedidos.

Recepción y control de paquetería y pedidos.

Requisitos :

Titulación mínima : FP en Administración y Finanzas o similar.

Experiencia previa en puesto similar.

Buen manejo de herramientas digitales : Excel, Word, Outlook y Google Drive.

Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación.

Qué ofrecemos?

Contrato temporal con posibilidad de extensión.

Ambiente de trabajo dinámico y creativo.

Oportunidad de aprender sobre el sector de arquitectura y diseño.

Oficina bien ubicada en Plaza de España, con fácil acceso en transporte público.

Buscamos a alguien con ganas de aprender y crecer en un entorno creativo.

Valoramos la proactividad y el trabajo en equipo.

Si estás interesada, envíanos tu CV a con el asunto " Auxiliar Administrativo".

Te esperamos en nuestro equipo!

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Auxiliar Administrativo • Madrid, Area Metropolitana (comarca), España