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Secretario administrativo

IsardVDI, Islas Baleares, Spain, Islas Baleares, España

Hace 13 días

Descripción del trabajo

Oferta de Empleo : Secretario / a Administrativo / a

Descripción de la Empresa :

Somos una empresa dedicada al desarrollo y mantenimiento de soluciones informáticas innovadoras para organizaciones públicas y privadas, con un enfoque especial en el sector educativo. Nuestro objetivo es ofrecer herramientas tecnológicas eficientes y adaptadas a las necesidades de nuestros clientes.

Descripción del Puesto :

Buscamos un / a Secretario / a Administrativo / a con al menos 3 años de experiencia para integrarse a nuestro equipo. Necesitamos un profesional organizado / a, proactivo / a y versátil, capaz de gestionar con eficacia las tareas administrativas de la empresa y apoyar en la coordinación de nuestros proyectos tecnológicos.

Gestión de facturación, control de pagos y manejo de plataformas bancarias.
Organización, archivo y mantenimiento de documentación interna y de proyectos tecnológicos.
Coordinación con los departamentos de ventas, gestión de proyectos, diseñadores gráficos y gerencia.
Automatización de procesos administrativos, como pagos de nóminas y transferencias.
Preparación y presentación de documentación para licitaciones públicas.
Uso de plataformas de facturación electrónica de administraciones públicas.
Actitud proactiva y capacidad de organizar tareas con eficiencia.
Dominio avanzado de hojas de cálculo (Excel, LibreOffice Calc) y procesadores de texto (Word, LibreOffice Writer).
Manejo ágil de conversiones de documentos (pdf, archivos de imagen…).
Capacidad de automatización de procesos administrativos y contables.
Experiencia en la gestión y presentación de documentación para licitaciones públicas.
Familiaridad con plataformas de facturación electrónica y banca online.
Nivel avanzado de catalán (escrito y hablado).

Se valorará positivamente :

Nivel alto de inglés para comunicación escrita y oral. Poder acompañar a otros trabajadores de la empresa a reuniones y actos con proveedores y clientes internacionales.

Experiencia con sistemas operativos Linux (como Ubuntu) y soluciones de software libre (como Nextcloud).

Manejo de herramientas de IA para redacción de textos, resúmenes, análisis de textos e imágenes.

Experiencia organizando la participación en congresos y organización del montaje de stands en eventos.

Conocimientos de diseño gráfico y manejo de herramientas como Adobe Illustrator o InDesign.

Conocimiento de otros idiomas.

Ofrecemos :

Incorporación a una empresa en expansión con un equipo dinámico y profesional.

Jornada completa con un ambiente de trabajo colaborativo y posibilidades de adaptar el horario para conciliación familiar.

Salario competitivo, ajustado a la experiencia y capacidades del candidato / a.

Oportunidad de crecimiento en un entorno tecnológico innovador.

Si cumples con el perfil y deseas formar parte de nuestro equipo, envía tu CV y carta de presentación a (correo de contacto) con el asunto “Candidatura - Secretario / a Administrativo / a”. ¡Esperamos conocerte!

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