Administrative Assistant

Impulsamos un futuro más sostenible, ayudando a nuestros clientes en su proceso de transformación y en el acceso a los mercados ambientales. Trabajamos globalmente como un único equipo, apoyándonos en un talento diferencial, un profundo conocimiento, un espíritu innovador y en una relación de confianza.

Más de 20 años de Impacto Sostenible

Durante dos décadas, nos hemos dedicado a impulsar la neutralidad y resiliencia climática, apoyando la transición energética y climática para garantizar un mundo más próspero, sostenible y resiliente. Convertimos ideas en acciones y acciones en impactos positivos.

En Global Factor estamos buscando un / a Administrative Assistant. Esta oportunidad está dirigida a profesionales con Grado Superior en Administración o similares.

Qué valor aportarás al equipo?

Buscamos personas comprometidas con proyectos a largo plazo y apasionadas por consolidar su carrera profesional en una organización en crecimiento.

La persona incorporada se encargará principalmente de :

• Atención y gestión de comunicaciones presenciales y telefónicas.
• Coordinación con proveedores de mantenimiento para garantizar el óptimo funcionamiento de las instalaciones.
• Interlocución con la asesoría contable, laboral y fiscal para la correcta gestión administrativa.
• Supervisión y control de la facturación emitida y recibida.
• Registro, archivo y mantenimiento de la documentación asociada al Sistema de Gestión Integrado (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).
• Actualización y gestión de la documentación requerida por los clientes en sus plataformas específicas.
• Coordinación con proveedores de servicios de recogida de residuos de oficina, incluyendo la gestión documental correspondiente.
• Tramitación de gestiones administrativas con organismos oficiales.
• Supervisión y reposición de material de oficina y suministros.
• Gestión de impresión, encuadernación y preparación de documentación interna y externa.
• Experiencia de al menos 2 años en tareas similares.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Conocimientos de ofimática.
• Capacidad de organización.
• Valorable : Euskera.

En Global Factor también nos comprometemos contigo.

Ofrecemos :

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