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Responsable Administración

Badik Arquitectura & Ingeniería, , Spain, España

Hace 18 días

Descripción del trabajo

Estamos buscando un / a Administrativo / a proactivo / a, organizado / a y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en facturación, control documental y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.

Gestión Administrativa y Financiera :

Elaboración, emisión y control de facturas.
Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.
Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).

Licitaciones Públicas :

Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).

Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones.

Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos.

Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales.

Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.

Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas.

Preparación de informes, seguimiento de indicadores y documentación interna.

Atención General :

Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados.

Gestión del correo electrónico general de la empresa.

Formación y Experiencia :

Formación : Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar (se valorará formación superior).

Experiencia : Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).

Conocimientos en plataformas de licitación electrónica.

Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.

Competencias Personales :

Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma.

Organización y atención al detalle.

Excelente comunicación escrita y oral.

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