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Senior Seasoning Scientist

Senior Seasoning Scientist

Triskel Consultingcomunidad valenciana, España
Hace 6 días
Descripción del trabajo

Descripción del trabajo

  • Gestión y coordinación de la agenda a nivel nacional e internacional (equipos locales, internacionales, cross functional teams, clientes externos, etc.)
  • Organización y coordinación de reuniones nacionales e internacionales, tanto online como presenciales : coordinación de todos los materiales necesarios, coordinación de las agendas de los asistentes y asegurar una ejecución excelente.
  • Organización de viajes (todas las tareas administrativas que conlleva según la casuística de cada uno)
  • Filtro de llamadas
  • Liquidación Visas, Gastos, etc.
  • Coordinar tareas departamentales generales que se le requieren, como :
  • Cambio Layout
  • Coordinación con General Services (impresión de posters para oficinas, decoración salas, velar por tener un orden y limpieza en el dpt.)
  • Todas las tareas administrativas derivadas del puesto de trabajo (pueden variar según las necesidades del negocio).

Cualidades Necesarias :

Para un buen desempeño del puesto de trabajo debe ser una persona organizada, proactiva, con iniciativa y con buenas habilidades comunicativas, que sepa priorizar para facilitar el trabajo diario del SVP.

Debe saber establecer buenas relaciones con todos sus colaboradores directos y superiores, así como con las assistants de otros países para ayudarle a conseguir sus objetivos.

Para REVLON PROFESSIONAL – AMERICAN CREW - CND

  • Realización de los pedidos de bienes y servicios SAP :
  • Resolución Incidencias de facturas (VIM SAP), pagos a proveedores, pagos anticipados, etc. de Revlon Prof., American Crew y CND
  • Coordinación diaria con el Financial Controller para garantizar que los procesos de la compañía se cumplen y se ejecutan correctamente (MDG, TOA, Política Viajes, …) así como seguimiento del Budget por marcas / PO’s
  • MDG Process : Realizar todo el proceso de altas, extensión y modificación de proveedores, desde su inicio a fin, realizando el seguimiento exhaustivo para no incurrir en retrasos.
  • TOA Process : Grabar en el sistema todos los TOA’s del dpto. asegurando así que se adjunta la documentación necesaria y el control de todos los TOA’s solicitados, así como realizar el seguimiento e ir contactando con los approvers en caso de que se esté dilatando la aprobación.
  • Vacaciones del Dpt. : Elaboración, seguimiento y control del calendario anual de todas las personas del dpt. (+ / - 30 pax) para garantizar que el dpt. siempre está cubierto en cualquier época del año.
  • Soporte en la organización de reuniones con otros equipos o proveedores (materiales, audiovisuales, salas, catering…)
  • Todas las tareas administrativas del día a día como, por ejemplo :
  • Coordinación con la fábrica del PLA en temas de Import / Export
  • Solicitud muestras / envío de muestras
  • Solicitud Material Oficina
  • Gestión nuevas incorporaciones dpt. : User Request / Plan inducción protocolos, etc.
  • Mensajería
  • Soporte con los procedimientos (formación de los nuevos procedimientos al equipo)
  • Soporte en la organización de viajes
  • Soporte y ayuda en el día a día
  • Soporte al VP Educación : Organización viajes, liquidación de Visas y Gastos de Viajes

    • Cualidades Necesarias :

  • Es una posición donde una de las principales cualidades es poder realizar varias tareas simultáneamente.
  • Ser eficiente para impulsar el crecimiento del dpt : controlar todos los procesos y tener a tiempo las tareas demandadas por el equipo para que puedan centrarse en lo que aporta valor añadido a la marca.
  • Establecer fuertes lazos con cada uno de mis compañeros para lograr un buen ambiente de trabajo e inspirarles confianza.
  • Intermediario entre nuestro departamento y los demás dpt. de la compañía : IT / Compras / Finanzas / RRHH - estableciendo buenas relaciones con ellos para ayudar a mi equipo a desbloquear temas rápidamente y que puedan centrarse en el negocio (incidencias liquidaciones, IT, recepciones mercancías en el Pla, etc.)
  • En definitiva, persona resolutiva, rápida en la acción y de gran confianza para el equipo.

    • J-18808-Ljbffr

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    Senior Seasoning Scientist • comunidad valenciana, España