Travel & Office Manager

Buscamos un / a Travel & Office Manager, dispuesto / a a afrontar nuevos retos dentro de la empresa y a desarrollarse junto a nosotros.

Su principal misión será organizar los desplazamientos de los / as colaboradores / as de la empresa, proporcionando atención a las solicitudes y necesidades del equipo. Además, también deberá dar soporte al equipo de dirección de la organización.

FUNCIONES

• Gestión de la compra de viajes, atendiendo a las necesidades de los / as empleados. Además de llevar a cabo un seguimiento y control de la compra (seguimiento y visado de facturas).
• Tramitar y gestionar la documentación necesaria para poder llevar a cabo el desplazamiento (visados, seguros médicos, certificados, entre otros).
• Gestión y reserva de servicios y / o productos necesarios para diferentes campañas.
• Ofrecer soporte y resolver incidencias derivados de los desplazamientos.
• Proporcionar atención telefónica y presencial en la recepción de las oficinas, tanto a los / as empleados / as como visitas.
• Solicitud, control y seguimiento del material necesario en la oficina.
• Gestión de la recogida o envío de documentación o paquetería.

REQUISITOS