Secretario administrativo

Oferta de Empleo : Secretario / a Administrativo / a Descripción de la Empresa : Somos una empresa dedicada al desarrollo y mantenimiento de soluciones informáticas innovadoras para organizaciones públicas y privadas, con un enfoque especial en el sector educativo. Nuestro objetivo es ofrecer herramientas tecnológicas eficientes y adaptadas a las necesidades de nuestros clientes. Descripción del Puesto : Buscamos un / a Secretario / a Administrativo / a con al menos 3 años de experiencia para integrarse a nuestro equipo. Necesitamos un profesional organizado / a, proactivo / a y versátil, capaz de gestionar con eficacia las tareas administrativas de la empresa y apoyar en la coordinación de nuestros proyectos tecnológicos. Responsabilidades : Gestión de facturación, control de pagos y manejo de plataformas bancarias. Organización, archivo y mantenimiento de documentación interna y de proyectos tecnológicos. Coordinación con los departamentos de ventas, gestión de proyectos, diseñadores gráficos y gerencia. Automatización de procesos administrativos, como pagos de nóminas y transferencias. Preparación y presentación de documentación para licitaciones públicas. Uso de plataformas de facturación electrónica de administraciones públicas. Requisitos : Actitud proactiva y capacidad de organizar tareas con eficiencia Experiencia demostrable en software de facturación (ContaSOL, FactuSOL o similar). Dominio avanzado de hojas de cálculo (Excel, LibreOffice Calc) y procesadores de texto (Word, LibreOffice Writer). En general manejar con agilidad conversiones de documentos (pdf, archivos de imagen…) Capacidad de automatización de procesos administrativos y contables. Experiencia en la gestión y presentación de documentación para licitaciones públicas. Familiaridad con plataformas de facturación electrónica y banca online. Nivel avanzado de catalán (escrito y hablado). Se valorará positivamente : Nivel alto de inglés para comunicación escrita y oral. Poder acompañar a otros trabajadores de la empresa a reuniones y actos con proveedores y clientes internacionales. Experiencia con sistemas operativos Linux (como Ubuntu) y soluciones de software libre (como Nextcloud). Manejarse con herramientas de IA para redacción de textos, resúmenes, análisis de textos e imágenes… Experiencia organizando la participación en congresos y organización del montaje de stands en eventos Conocimientos de diseño gráfico y manejo de herramientas como Adobe Illustrator o InDesign. Habilidades en automatización mediante macros o programación básica. Conocimiento de otros idiomas. Ofrecemos : Incorporación a una empresa en expansión con un equipo dinámico y profesional. Jornada completa con un ambiente de trabajo colaborativo y posibiliades de adaptar el horario para conciliación familiar. Salario competitivo, ajustado a la experiencia y capacidades del candidato / a. Oportunidad de crecimiento en un entorno tecnológico innovador. Si cumples con el perfil y deseas formar parte de nuestro equipo, envía tu CV y carta de presentación a (correo de contacto) con el asunto “Candidatura - Secretario / a Administrativo / a”. ¡Esperamos conocerte!