Asistente Dirección Recursos

En Plan International seleccionamos un / a Asistente del Área de Recursos para brindar apoyo a la Dirección de Recursos, asegurando una gestión eficiente, coordinación de actividades, preparación de documentos y apoyo en la implementación de iniciativas estratégicas.

Principales funciones y responsabilidades :

• Gestión Administrativa :

Supervisar el cumplimiento de plazos y prioridades en las actividades del área.

Actuar como enlace entre el Director y los diferentes equipos del área, garantizando una comunicación fluida.

Elaborar y diseñar presentaciones en PowerPoint para reuniones internas y externas.

Preparar informes, resúmenes ejecutivos y documentos de apoyo para presentaciones y reuniones.

Consolidar y estructurar información proveniente de distintos departamentos para su análisis.

Organizar y coordinar las reuniones del área, incluyendo la convocatoria, preparación de agendas y distribución de materiales previos.

Tomar notas y actas durante las reuniones, asegurando un registro claro y completo de las decisiones y acuerdos alcanzados.

Realizar el seguimiento de las tareas y compromisos derivados de las reuniones, informando sobre su progreso.

Apoyar en la planificación, ejecución y monitoreo de proyectos de transformación estratégica en coordinación con los equipos del área.

Recopilar datos e información relevante para análisis de proyectos en curso.

Apoyar en la consolidación de informes financieros básicos cuando sea necesario.

Requisitos del Puesto :

Condiciones :

J-18808-Ljbffr