Administrative Assistant
Global Factorvalència, EspañaEn Global Factor, impulsamos el cambio!
Nuestra misión?
Impulsamos un futuro más sostenible, ayudando a nuestros clientes en su proceso de transformación y en el acceso a los mercados ambientales. Trabajamos globalmente como un único equipo, apoyándonos en un talento diferencial, un profundo conocimiento, un espíritu innovador y en una relación de confianza.
Más de 20 años de Impacto Sostenible
Durante dos décadas, nos hemos dedicado a impulsar la neutralidad y resiliencia climática, apoyando la transición energética y climática para garantizar un mundo más próspero, sostenible y resiliente. Convertimos ideas en acciones y acciones en impactos positivos.
Buscamos talento
En Global Factor estamos buscando un / a Administrative Assistant. Esta oportunidad está dirigida a profesionales con Grado Superior en Administración o similares.
Qué valor aportarás al equipo?
Buscamos personas comprometidas con proyectos a largo plazo y apasionadas por consolidar su carrera profesional en una organización en crecimiento.
La persona incorporada se encargará principalmente de :
- Atención y gestión de comunicaciones presenciales y telefónicas.
- Coordinación con proveedores de mantenimiento para garantizar el óptimo funcionamiento de las instalaciones.
- Interlocución con la asesoría contable, laboral y fiscal para la correcta gestión administrativa.
- Supervisión y control de la facturación emitida y recibida.
- Registro, archivo y mantenimiento de la documentación asociada al Sistema de Gestión Integrado (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).
- Actualización y gestión de la documentación requerida por los clientes en sus plataformas específicas.
- Coordinación con proveedores de servicios de recogida de residuos de oficina, incluyendo la gestión documental correspondiente.
- Tramitación de gestiones administrativas con organismos oficiales.
- Supervisión y reposición de material de oficina y suministros.
- Gestión de impresión, encuadernación y preparación de documentación interna y externa.
Must-haves para este rol
En Global Factor también nos comprometemos contigo
Ofrecemos :