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Secretario / a de Equipo

Secretario / a de Equipo

AdeccoBarcelona, Cataluña, España
Hace 2 días
Salario
19.580,43 € anual
Descripción del trabajo

Secretario de Litigios

  • Viladecans

Descripción del trabajo

Responsabilidades

  • Supervisar el mantenimiento y la organización de las instalaciones, así como contactar con los industriales y operarios para su correcto funcionamiento.
  • Gestión de correspondencia, archivo y documentación.
  • Ser el punto de contacto para los empleados y visitantes de la oficina.
  • Gestionar y controlar el inventario de materiales y suministros de la oficina. Realizar pedidos si es necesario.
  • Gestión del área de clientes en la nube.
  • Gestionar y filtrar las llamadas entrantes a la oficina, dirigiéndolas al departamento o persona correspondiente.
  • Recibir a los clientes y visitantes, acompañándolos a las salas de reuniones.
  • Comprobar que las salas de reuniones estén limpias, ordenadas y equipadas.
  • Contacto con proveedores y recepción de facturas.
  • Gestión de reservas de Restaurantes o billetes de viajes de los socios.
  • Control de las notificaciones electrónicas (DEHú, ORGT, eNotum, etc.).
  • Gestión de la facturación del despacho.
  • Gestión de altas, bajas y mantenimiento general de los clientes.
  • Presentación INTRASTAT.
  • Elaboración de presupuestos.
  • Obtención del Código LEI.
  • Elaboración y presentación del modelo 583 (AEAT).
  • Confección de cuestionarios ESCILA.
  • Control de la presentación de impuestos.
  • Realización de trámites administrativos sencillos tales como solicitudes de notas simples, prórrogas de impuestos, tramitación ante el INCASOL, etc.

    • Requisitos

  • Experiencia mínima de 5 años realizando funciones similares a la vacante.
  • Buscamos una persona con habilidades organizativas, resolutiva, actitud proactiva, multitasking y con buena comunicación tanto a nivel escrito como verbal.
  • Dominio de herramientas ofimáticas (Office) y entorno A3 (a3asesor y a3ges).
  • Idiomas : castellano y catalán correctamente hablado y escrito.

    • Se valorará favorablemente que posea conocimiento contable y el conocimiento de inglés.

    Horario

  • Lunes a jueves : 9 : 00 - 14 : 00 y 15 : 00 a 18 : 30
  • Tipo de puesto : Jornada completa, Contrato indefinido
  • Salario : 19.580,43€ brutos al año

    • J-18808-Ljbffr