Responsable administrativo oficina

En

TKB Human Capital

seleccionamos un / a

Office Manager

para un importante

Grupo Empresarial

que está en

proceso de expansión y apertura de una nueva oficina corporativa en Madrid (zona Mirasierra) .

Buscamos una persona con mentalidad “owner”, extremadamente organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión

que haya vivido la implantación / apertura de oficinas

y que pueda

ordenar, estructurar y dejar operativa

la nueva oficina desde cero, y posteriormente asegurar su funcionamiento diario.

Funciones principales Liderar la implantación de la nueva oficina : proveedores, mobiliario, compras, instalaciones, procesos internos. Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina (espacios, materiales, suministros, proveedores). Apoyo a Executive Assistant (agendas, documentación, coordinación). Organización de viajes, reservas y desplazamientos. Punto de contacto para visitas, llamadas y proveedores. Gestión de correspondencia, paquetería y mensajería. Supervisión de personal externo (limpieza, mantenimiento, etc.). Gestión de facturas, contratos y control presupuestario.

Requisitos Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en la oficina (Mirasierra – Madrid capital). Incorporación en diciembre. Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos / Office Management. Experiencia demostrable implantando / montando / abriendo una oficina. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace). Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para priorizar.

Se ofrece Incorporación inmediata a Grupo Empresarial de referencia. Contratación estable + retribución competitiva. Beneficios sociales según política interna. Proyecto clave :

dejar operativa la nueva oficina corporativa