Administrativo / va

Buscamos un / a administrativo / va para trabajar en empresa situada en Banyoles. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes :

• Área : compras y administración.
• Gestión de pedidos de proveedores : recepción, verificación y seguimiento.
• Control de facturas y pagos (coordinación con contabilidad).
• Archivo y mantenimiento de documentación administrativa.
• Preparación de presupuestos y pedidos del departamento comercial.
• Introducción y actualización de datos al
• ERP u hojas de cálculo.
• Área : recepción y atención.
• Recepción de llamadas telefónicas y derivación a los departamentos correspondientes.
• Gestión del correo electrónico general de la empresa.
• (Más adelante) Atención presencial en la entrada y recepción de visitas.
• Área : logística y producción.
• Recepción de pedidos de material y comprobación con el albarán y el pedido.
• Distribución del material al departamento de producción.
• Coordinación de envíos diarios (transportistas, documentación de expedición, etc.).
• Área : Contabilidad básica
• Apoyo en la introducción de facturas y comprobación de datos.
• Control de impagados o incidencias de pago.
• Archivo y clasificación de documentos contables
• Experiencia con tareas administrativas con relación en varios departamentos.
• Buscamos a una persona organizada, polivalente y con buena actitud.
• Valorable residencia próxima al puesto de trabajo.