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Secretario / a

Eurofirms People FirstBarcelona, Cataluña, España

Hace 2 días

Salario

19.580,43 € anual

Descripción del trabajo

Secretario de Litigios

Viladecans

Descripción del trabajo

Responsabilidades

Supervisar el mantenimiento y la organización de las instalaciones, así como contactar con los industriales y operarios para su correcto funcionamiento.

Gestión de correspondencia, archivo y documentación.

Ser el punto de contacto para los empleados y visitantes de la oficina.

Gestionar y controlar el inventario de materiales y suministros de la oficina. Realizar pedidos si es necesario.

Gestión del área de clientes en la nube.

Gestionar y filtrar las llamadas entrantes a la oficina, dirigiéndolas al departamento o persona correspondiente.

Recibir a los clientes y visitantes, acompañándolos a las salas de reuniones.

Comprobar que las salas de reuniones estén limpias, ordenadas y equipadas.

Contacto con proveedores y recepción de facturas.

Gestión de reservas de Restaurantes o billetes de viajes de los socios.

Control de las notificaciones electrónicas (DEHú, ORGT, eNotum, etc.).

Gestión de la facturación del despacho.

Gestión de altas, bajas y mantenimiento general de los clientes.

Presentación INTRASTAT.

Elaboración de presupuestos.

Obtención del Código LEI.

Elaboración y presentación del modelo 583 (AEAT).

Confección de cuestionarios ESCILA.

Control de la presentación de impuestos.

Realización de trámites administrativos sencillos tales como solicitudes de notas simples, prórrogas de impuestos, tramitación ante el INCASOL, etc.

Requisitos

Experiencia mínima de 5 años realizando funciones similares a la vacante.

Buscamos una persona con habilidades organizativas, resolutiva, actitud proactiva, multitasking y con buena comunicación tanto a nivel escrito como verbal.

Dominio de herramientas ofimáticas (Office) y entorno A3 (a3asesor y a3ges).

Idiomas : castellano y catalán correctamente hablado y escrito.

Se valorará favorablemente que posea conocimiento contable y el conocimiento de inglés.

Horario

Lunes a jueves : 9 : 00 - 14 : 00 y 15 : 00 a 18 : 30

Tipo de puesto : Jornada completa, Contrato indefinido

Salario : 19.580,43€ brutos al año

J-18808-Ljbffr