40648 - Administrativo / a Soporte Técnico

Descripció de l'oferta

• Mantener ordenada y actualizada la documentación administrativa de las diferentes contrapartes.
• Entregar los proyectos mediante registro en plataformas digitales y coadyuvar en su correcto registro.
• Replicar formulaciones, informes o cuentas justificativas adaptándolos al formato propio del organismo financiador.
• Brindar soporte administrativo para la gestión de auditorías : revisión de facturas, reclamación de información...
• Apoyar en el control de la calidad del dato en el sistema, redistribución de incidencias, actualización de datos...
• Renovar los datos de Registros Públicos y Coordinadoras así como preparar los certificados administrativos correspondientes.
• Mantener los listados de proyectos y subvenciones actualizados.
• Realizar traducciones de certificados del inglés al español.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital asegurando a su vez la correcta preparación y gestión de envío de comunicaciones a todo el territorio nacional.
• Llevar a cabo el registro de la orden de día y actas de reuniones.
• Brindar ayuda en funciones definidas según las necesidades de la coordinadora del pool (apoyo en coordinación estudiantes, etc.).
• Dar apoyo al pool 2 de acuerdo a las cargas de trabajo establecidas.
• Tipus de relació professional : Contracte
• Tipologia de contracte : Indefinit
• Núm. Hores setmanals : 40
• Horari : 09 : 00 a 18 : 00
• Retribució brut anual : 23.000

Requisits