Especialista de Proveedores

ESPECIALISTA DE PROVEEDORES (CONTRATO TEMPORAL)

Misión del puesto

Garantizar la ejecución del proceso de cuentas a pagar, asegurando el correcto registro y control de las facturas, el cumplimiento de los plazos de pago y el mantenimiento de relaciones fluidas con los proveedores.

Responsabilidades principales del puesto

• Verificar, registrar y contabilizar facturas de proveedores de acuerdo con las políticas internas y la normativa vigente.
• Mantener comunicación directa con proveedores, resolviendo las consultas e incidencias que vayan surgiendo.
• Analizar los vencimientos de las obligaciones de pago y ejecutar los pagos en tiempo y forma.
• Actualizar y dar seguimiento a SAP, garantizando la integridad y exactitud de la información.
• Colaborar con otros departamentos involucrados en el proceso de cuentas a pagar para asegurar el flujo correcto de información y documentación.
• Brindar soporte a auditores internos y externos durante las revisiones y los procesos de control.
• Elaborar analíticas mensuales relacionados con DPO, análisis de vencimientos, volumen de transacciones y otros indicadores relevantes para la gestión financiera.

Perfil del puesto : formación, experiencia y competencias

Se valorará especialmente a quien tenga las siguientes capacidades o cualidades :

Habilidades y competencias para destacar :

La Empresa está comprometido con la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres. Por ello, en todos los procesos de selección se tiene en cuenta este principio de igualdad, atendiendo siempre al perfil y experiencia de los profesionales.

RESPONSABLE : Le informamos de que Unidad Editorial S.A. (en adelante La Empresa), con C.I.F. número A79102331 y con domicilio social en Avenida de San Luis 25, es responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que nos ha facilitado, los incluidos en el CV que nos remita, así como los que pudieran obtenerse durante el proceso de selección actualmente en curso (“Datos Personales”).

FINALIDADES : Los Datos Personales serán tratados por La Empresa con la finalidad de gestionar su candidatura para el proceso de selección actualmente en curso.

BASE DE LEGITIMACIÓN : La legitimación para el tratamiento de sus Datos Personales es su consentimiento prestado al remitir por cualquier medio su candidatura a ocupar un puesto de trabajo en La Empresa

DESTINATARIOS : Sus Datos Personales podrán ser comunicados a otras entidades del Grupo mercantil Unidad Editorial cuando sea necesario para gestionar el proceso de selección en curso.

PLAZO DE CONSERVACIÓN : La Empresa conservará sus Datos Personales para gestionar su candidatura a la oferta de trabajo a la que se ha inscrito y para tenerle en cuenta en futuros procesos de selección que puedan iniciarse en el plazo de un año. Finalizado dicho plazo, los Datos Personales se conservarán exclusivamente para atender posibles responsabilidades derivadas de su tratamiento o para el cumplimiento de sus obligaciones legales.

DERECHOS : Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad o limitación del tratamiento dirigiéndose por escrito a La Empresa en la dirección postal antes indicada o en la dirección de correo electrónico lopd@unidadeditorial.es, indicando su nombre y apellidos y adjuntando una copia de su DNI, pasaporte u otro documento identificativo equivalente.

Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, a través de los medios y en la manera indicada en el párrafo anterior. La retirada del consentimiento prestado no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a dicha retirada.

Le informamos de que puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de la Empresa a través de dpo@unidadeditorial.es y tiene derecho a recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web www.aepd.es